Fonctions :
Description du poste
Volet administratif
Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.Assurer l’accueil des clients au bureau.Préparer, corriger et mettre en page divers documents (soumissions, factures, bons de commande, correspondance).Effectuer la gestion et le suivi des dossiers clients (commandes, livraisons, installations).
Soutenir la comptabilité de base :
saisie de données, suivi des paiements, classement des factures.Gérer le courrier, les fournitures de bureau et l’organisation administrative générale.Coordonner les rendez-vous, réunions et suivis avec les fournisseurs et sous‑traitants.Mettre à jour certains contenus (site web, médias sociaux) si nécessaire.Transmettre les heures travaillées des employés au comptable.Effectuer la mise a jour de la salle de montre. Percevoir les paiements Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Volet conseillère / designer
Accueillir et conseiller les clients selon leurs besoins.Présenter les matériaux, couleurs, styles et options disponibles.Conseiller les clients sur l’aménagement, l’ergonomie et les choix esthétiques.Préparer les plans 3D (SketchUp)Assurer le suivi avec l’équipe de production
Assurer un suivi professionnel et chaleureux tout au long du projet.
Compétences :
Compétences et exigences
Formation en administration, design intérieur ou expérience équivalente.Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif.Expérience en service à la clientèle ou en vente‑conseil.Connaissance du domaine des armoires, de la rénovation ou de la construction (atout).Maîtrise du français oral et écrit.Aisance avec la suite Office; connaissance d’un logiciel de design (2020, SketchUp, etc.) est un atout.Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Profil recherché
Personne polyvalente, à l’aise autant avec les tâches administratives qu’avec le contact client.Intérêt marqué pour le design, les tendances et l’aménagement intérieur.Attitude positive, sens du détail et capacité à travailler en équipe.
Précisions / Renseignements additionnels / Valeurs de l'entreprise :
Ce que nous offrons
Environnement de travail dynamique et stimulant Congé à partir de midi le vendredi REER collectif avec participation de l’employeur Projets variés et créatifs Équipe conviviale et passionnée Salaire compétitif selon l’expérience Poste temps plein Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante : [email protected]
