L'archidiocèse de Sherbrooke est à la recherche d'un-e Agent-e de bureau préposé-e à l'accueil.
La fonction et les responsabilités principales
Relevant du Vicaire général et encadrée par la coordonnatrice de la basilique-cathédrale Saint-Michel, la personne en poste assure l’accueil à la réception et effectue diverses tâches de soutien administratif et liées aux activités de la Cathédrale. Plus précisément, sans s’y limiter, elle aura à :
- Assurer l’accueil à la réception de l’Archevêché et de la Cathédrale;
- Gérer les correspondances : téléphone, courriels, envois postaux;
- Produire et mettre en forme divers documents;
- Effectuer des photocopies, le classement et les commandes de fournitures;
- Accueillir et orienter les personnes en situation de besoin matériel;
- Assurer le suivi des encaissements et l’équilibre des caisses;
- Gestion du compte de messes en lien avec la coordonnatrice;
- Mettre à jour les bases de données (bénévoles, donateurs, paroissiens);
- Préparer les outils liés aux activités liturgiques;
- Informer les fidèles et traiter diverses demandes;
- Assurer la conformité et la transmission de documents.
Le profil recherché
- DEP en secrétariat ou en comptabilité et 3 ans d’expérience en lien avec le poste (toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée);
- Connaissance des logiciels de la suite Office : Word, Outlook et Excel;
- Excellent service à la clientèle et capacité à s’adapter à divers types de clientèle;
- Capacité à travailler dans un environnement sujet à des interruptions fréquentes;
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance du milieu catholique – atout.
Le contexte et les conditions
L’Archidiocèse offre un milieu calme qui se démarque par sa mission et ses valeurs. Il propose un horaire entre 28h et 32,5h du lundi au vendredi. Un programme d’assurance collective, un régime de retraite et un salaire horaire entre 20,09$ à 23,39$ sont offerts.
L’entrée en fonction est prévue à partir de la fin juillet.
Nous tenons à remercier à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur dossier de candidatures. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,09$ à 23,39$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
