Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste
Sous la supervision de l’agente administrative, l’administrateur(trice) des ressources humaines soutient les processus d’affaires en ressources humaines ainsi que leur application. Cette personne agit comme personne-ressource en matière de ressources humaines pour l’ensemble des employés des groupes AMURE, AMUSE, MUNACA, MPEX et des associés académiques de l’Institut neurologique de Montréal (INM).
Principales responsabilités
Soutien général en ressources humaines
-
Assister les gestionnaires dans toutes les activités opérationnelles liées aux ressources humaines, de l’embauche jusqu’à la retraite.
-
Fournir un soutien à l’équipe administrative de la Faculté de médecine et des sciences de la santé ainsi qu’à l’Université.
Recrutement
-
Déterminer les exigences des postes, rédiger les descriptions de poste et les affichages d’emploi.
-
Participer aux entrevues et au processus de sélection.
-
Préparer les lettres d’offre d’emploi.
-
Participer à l’accueil, à l’intégration et à l’orientation des nouveaux employés.
-
Administrer les évaluations durant les périodes d’essai et de probation.
-
Soutenir le processus d’embauche des associés académiques, assistants de recherche, associés de recherche (occasionnels et réguliers), stagiaires postdoctoraux, ainsi que des stagiaires de recherche aux cycles supérieurs et de premier cycle.
-
Collaborer étroitement avec les clients afin de s’assurer qu’ils comprennent les enjeux liés au recrutement et à la sélection.
-
Veiller à ce que toutes les nouvelles embauches répondent aux exigences établies.
Relations de travail et relations avec les employés
-
Aider le gestionnaire à conseiller les gestionnaires et le personnel académique de l’INM relativement aux questions de relations de travail et de relations avec les employés.
-
Effectuer des enquêtes préliminaires concernant les dossiers de relations de travail et d’emploi afin de recueillir les renseignements et la documentation pertinents pour le gestionnaire.
-
Assurer, en collaboration avec le gestionnaire, le suivi continu de tous les dossiers actifs de relations de travail et de relations avec les employés.
Paie
-
Superviser le traitement de toutes les transactions de paie de l’INM.
-
Veiller à l’exactitude des paiements ainsi qu’au respect des politiques et exigences applicables.
Cessation d’emploi
-
Veiller au traitement efficace de toute la documentation relative aux cessations d’emploi et aux transferts.
-
Participer à la compilation des statistiques nécessaires aux rapports de roulement du personnel.
Gestion des congés
-
Administrer tous les congés médicaux de l’INM.
-
Maintenir les données requises pour les transmettre à la Faculté et aux services centraux.
-
Veiller au remplacement du personnel absent.
-
Assurer le traitement des dossiers de la CNESST et soutenir les questions liées à la santé et à la sécurité au travail.
-
Superviser les processus administratifs liés à tous les types de congés.
-
Préparer toute la documentation requise.
-
Analyser les statistiques relatives aux congés afin d’identifier les tendances.
-
Fournir de l’information et formuler des recommandations au gestionnaire.
-
Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Compétences et aptitudes requises
Expérience démontrée dans un environnement de ressources humaines. La connaissance des politiques RH universitaires et des conventions collectives constitue un atout. Orientation vers les résultats et capacité démontrée à planifier, organiser et réviser efficacement le travail. Aptitude à collaborer avec divers intervenants et à travailler efficacement en équipe. Expérience démontrée dans la gestion de renseignements sensibles et confidentiels. Excellentes habiletés relationnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des intervenants à tous les niveaux. Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs projets simultanément. Approche axée sur le service à la clientèle et souci du détail démontré.
Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, bases de données, feuilles de calcul et logiciels de présentation. La connaissance de Workday et de LinkedIn constitue un atout. La désignation CRHA ou CHRP constitue un atout.
Bilinguisme complet (français et anglais).
Connaissance de l’anglais :
L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais exigé pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
-
Un régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible).
-
Un régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 % (si admissible).
-
Un régime collectif enregistré d’épargne-retraite (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
-
Une politique de vacances concurrentielle.
-
Deux (2) journées personnelles.
-
Deux (2) congés mobiles.
-
Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
-
Des congés rémunérés pendant la période des Fêtes de décembre.
-
L’exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
-
Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet.
Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez :
-
Être autorisé(e) à travailler au Canada;
-
Être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.
Pour la définition des niveaux de compétence linguistique de McGill, veuillez consulter la documentation officielle de l’Université.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller administratif
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-07-31
Date limite pour postuler :
2026-07-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
