Transport scolaire Sogesco est un regroupement de 28 filiales se spécialisés dans le transport de personnes, dont fait partie prenante la Compagnie de transport La Maskoutaine (CTM) Inc.
Nous sommes présentement à la recherche d'un répartiteur(trice) qui sera responsable de la coordination de la circulation des autobus, d’assurer la ponctualité des itinéraires, en plus d’être un conseiller de première ligne pour les chauffeurs.
Relevant de la directrice de la filiale, la personne sera responsable d’accomplir diverses tâches relatives au travail de bureau et à l'administration générale. La personne sera principalement en charge des tâches suivantes : téléphonie, mettre à jour les données sur les voyages effectués et valider les documents ayant servi aux voyages (au retour des conducteurs), faire la répartition des circuits scolaires; saisie de textes, ouverture, tri et distribution du courrier, classement des dossiers, etc.
Vos principales responsabilités
- Assurer le traitement de la paie hebdomadaire
- Effectuer la gestion quotidienne des factures et des dépôts
- Responsabilité de la fermeture mensuelle de la fin de mois, les conciliations & les vérifications comptables
- Maintenir une collaboration avec les différents services afin d'assurer l'efficacité des opérations administratives.
- Assigner les routes aux chauffeurs remplaçants;
- Effectuer des bons de travail;
- Répondre aux demandes d'information des clients ou des fournisseurs,
- Aider la direction dans l'accomplissement de ses fonctions;
- Rédiger divers documents et assurer un soutien administratif à la filiale;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences pour le poste
- DEC/AEC en bureautique OU DEP en secrétariat OU tout autre formation connexe pertinente
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
- Facilité d’adaptation à de nouveaux logiciels
- Être disponible pour l'horaire suivante : 8h30/9h à 17h30 du lundi au vendredi
Compétences et aptitudes requises
- Avoir une attitude positive et professionnelle;
- Être dynamique et proactif;
- Aimer travailler en équipe;
- Facilité d’apprentissage;
- Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;
- Avoir une bonne capacité de résolution de problème;
- Entretenir de bons rapports avec les clients;
- Avoir une bonne gestion du stress et le sens des responsabilités
EMBARQUEZ-VOUS ?
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 29,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
