EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration
Classe d’emploi : 264-10
26410ETU005500671200
Huit (8) emplois étudiant sont à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal.
Lorsque le télétravail en mode hybride est possible, il se présente comme suit :
Présentiel : la personne devra se déplacer au port d’attache mentionné ci-haut.
Télétravail : selon les dispositions prévues à cet effet.
L’entrée en fonction est prévue en juin, à la session d’été 2026.
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
Faites partie de l’équipe!
Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.
Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un milieu inclusif à l’image de la société québécoise.
Que diriez- vous de contribuer à notre mission?
Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie!
La Direction générale des opérations d’immigration (DGOI) participe à l’élaboration du Plan d’immigration du Québec, du Plan stratégique du MIFI et de la Déclaration de services à la clientèle ainsi qu’à l’atteinte des cibles et des résultats établis en matière de sélection de ressortissants étrangers. Et conseille le bureau du sous-ministre adjoint à l’immigration et à la reconnaissance des compétences relativement à la mise en œuvre des programmes d’immigration du Québec. Supervise les activités d’examen des demandes d’immigration et la mise en œuvre, par ses unités opérationnelles, des orientations gouvernementales et ministérielles en la matière.
Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :
Gestion des dossiers (archivage, repérage, destruction)
Établir les besoins de l'unité administrative en matière de listes de destruction et d'archivages, ainsi que le respect des délais de conservations de chacune des lignes d'affaires.
Appliquer des procédés de gestion documentaire pour la création des listes d'archivage ou de documents, l'analyse de ces listes et du résultat de celles-ci;
Vérifier des données qui se trouvent au Centre de conservation des documents;
Effectuer la synthèse de chaque liste à des fins de statistiques. Recueillir les données sur les documents détenus traités par les unités;
Analyser les documents afin déterminer s'il existe une règle de conservation ou si le document peut être détruit;
Préparer des données ou des informations en vue de la destruction, de l'archivage ou de la création d'une nouvelle règle de conservation;
Faire un lien avec le centre de conservation des documents pour croiser les listes de l'unité administrative et ceux du CCD;
Analyser les listes et envoyer des corrections au centre de gestion documentaire du MIFI pour remettre la base de données INTIMM à jour
Créer une base de données dans Excel pour faire le suivi des corrections de chaque unité administrative de la DGOI;
Effectuer des recherches dans les systèmes informatiques pour s'assurer que les dossiers ne seraient pas classés ailleurs;
Effectuer un croisement avec les dossiers du centre de conservations des documents;
Créer des listes avec les dossiers réels à chercher au classement général des différentes unités administratives;
Faire les corrections des listes qui seront poussés dans le système informatique par la gestion documentaire du MIFI;
Faire un suivi dans INTIMM pour s'assurer de la correction du système.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,01 $ Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
