Stage été Technicienne ou Technicien en administration
Direction des ressources financiers
À quelques pas du métro Du Collège, le cégep de Saint-Laurent est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert où plus de 600 membres du personnel contribuent à la réussite de nos étudiants et étudiantes. Nous sommes fiers de participer au programme d’accès à l’égalité en emploi, afin de créer des opportunités pour les femmes, les minorités ethniques et visibles, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap. Ensemble, nous pouvons continuer à bâtir un environnement inclusif et diversifié où chacun a sa place !
- Accès aux installations sportives (salle de musculation, piscine)
LA MISSION QUI VOUS ATTEND
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service.
Vous avez envie d’un poste rempli de sens et de défis? Rejoignez notre équipe!
Quelques attributions caractéristiques
La personne stagiaire technicienne en administration sera amenée à :
- Assister son supérieur immédiat en regard de l’application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu’au respect des règles, procédures et politiques en vigueur ;
- Participer à la préparation de différentes redditions de compte, des rapports trimestriels et du rapport financier annuel (RFA) pour le ministère de l’Enseignement supérieur ;
- Accueillir les visiteurs et les fournisseurs et achemine les informations nécessaires aux différents intervenants ;
- Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel de l’unité administrative et en assure la diffusion
- Tenir à jour la petite caisse ;
- Administrer le processus complet de la facturation : Préparer, codifier et faire le versement au grand livre. Elle fait la collection et le suivi des comptes à recevoir ;
- Participer au processus de fin de mois : Conciliation des auxiliaires des comptes clients, certains postes de revenus et exécute les corrections nécessaires ;
- Préparer les dépôts, effectue les entrées comptables et s’assure de la bonne distribution budgétaire ;
- Participer à la préparation de la conciliation bancaire ;
- Effectuer les opérations en lien avec le stationnement (mise à jour des documents, vente et distribution des permis, compilation des statistiques) ;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe
LES ATOUTS QU’ON RECHERCHE
Qualifications requises
Scolarité et expérience :
- Formation collégiale ou universitaire en cours en technique administrative, compatibilité ou tout autre domaine pertinent et attestée par une inscription active dans un programme reconnu.
(Ce stage peut être admissible à une reconnaissance d’heures de formation et, selon le programme d’études, peut s’inscrire dans une formule d’alternance travail-études.)
Autres exigences :
- Connaissance des législations inhérentes à la comptabilité et aux finances.
- Aptitude à travailler avec un calendrier de production très stricte en termes d’échéance.
- Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions.
- Autonomie et sens de l’initiative.
- Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance des autres logiciels de la suite d’Office.
- Habileté à travailler avec des systèmes de gestion informatisés complexes et dans un environnement en évolution.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
Les tests de sélection porteront sur la maîtrise de la langue française et les compétences professionnelles. La réussite des tests est essentielle, à l’exception des tests pour lesquels la personne salariée est déjà préqualifiée.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Stage / Coop
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Gym sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Question(s) de présélection:
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
