Gestionnaire de clinique dentaire
Centre Dentaire K. Smile – Pierrefonds, QC
Faites évoluer votre carrière avec nous!
Le Centre Dentaire K. Smile est à la recherche d'un(e) gestionnaire de clinique dentaire passionné(e), organisé(e) et orienté(e) vers les résultats afin de soutenir la croissance de notre clinique.
Vous aimez diriger une équipe, améliorer les processus, optimiser l'expérience des patients et contribuer directement au succès d'une entreprise? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.
En collaboration avec la direction, vous serez responsable du bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la clinique tout en veillant à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients.
Vos principales responsabilités
- Assurer la coordination des activités quotidiennes de la clinique.
- Optimiser l'organisation des horaires, des rendez-vous et du parcours patient.
- Participer activement à l'amélioration de la performance financière et opérationnelle de la clinique.
- Présenter et réviser les plans de traitement avec les patients.
- Superviser les horaires, l'accueil et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Effectuer le traitement de la paie des employés, dentistes invités et denturologistes.
- Assurer le suivi de la facturation, des budgets et des différents indicateurs financiers.
- Veiller au respect des normes, politiques internes et exigences réglementaires.
- Gérer les fournitures, l'équipement et les besoins administratifs de la clinique.
- Accompagner, former et soutenir l'équipe administrative au besoin.
- Intervenir auprès des patients afin de résoudre les situations plus complexes avec professionnalisme.
- Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et axé sur un service à la clientèle exceptionnel.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui possède :
- Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Une expérience dans une clinique dentaire ou un cabinet médical privé (obligatoire).
- Une bonne compréhension de la terminologie et des opérations d'une clinique dentaire.
- Une connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire.
- De l'expérience en supervision ou en gestion d'équipe.
- De l'expérience en paie, budgétisation ou gestion financière.
- D'excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Une expérience en ressources humaines (atout).
- Une grande autonomie, un bon jugement et une facilité à évoluer dans un environnement dynamique.
Conditions de travail
- Poste à temps plein ou à temps partiel, selon vos disponibilités.
- Disponibilité occasionnelle en soirée et/ou la fin de semaine afin de répondre aux besoins opérationnels de la clinique.
Pourquoi choisir K. Smile?
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Une équipe humaine qui valorise les idées et les initiatives.
- L'occasion d'avoir un réel impact sur le développement de la clinique.
- Un poste offrant beaucoup d'autonomie et de responsabilités.
- La possibilité de contribuer directement à l'amélioration de l'expérience patient.
Postulez dès aujourd'hui!
Vous êtes une personne motivée, proactive et souhaitez relever un nouveau défi professionnel? Nous aimerions vous rencontrer!
Dental Clinic Manager
Centre Dentaire K. Smile – Pierrefonds, QC
Join a clinic that's growing!
Centre Dentaire K. Smile is looking for a motivated and experienced Dental Clinic Manager to oversee our daily operations and help drive the continued growth of our practice.
If you're someone who enjoys leading people, improving systems, creating exceptional patient experiences, and making a meaningful impact on a business, we'd love to meet you.
Working closely with the clinic's leadership, you'll play a key role in ensuring our operations run smoothly while supporting both our patients and our team.
Key Responsibilities
- Coordinate and oversee the clinic's day-to-day operations.
- Improve scheduling efficiency and optimize the patient journey.
- Contribute to the clinic's operational and financial performance.
- Review and present treatment plans with patients.
- Manage staff schedules, onboarding, and day-to-day administrative operations.
- Process payroll for employees, guest dentists, and denturologists.
- Oversee billing, budgeting, and financial reporting.
- Ensure compliance with clinic policies and healthcare regulations.
- Support the clinical team by managing supplies, equipment, and documentation.
- Train, coach, and support administrative staff when needed.
- Professionally handle patient concerns and scheduling conflicts.
- Foster a positive, collaborative, and patient-centered workplace.
Qualifications
We're looking for someone with:
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Previous experience in a dental clinic or private medical practice (required).
- Knowledge of dental terminology and clinic operations.
- Experience using Dentitek or comparable dental software.
- Leadership or management experience.
- Experience with payroll, budgeting, or financial administration.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Human Resources experience is considered an asset.
- The ability to work independently and thrive in a fast-paced environment.
Working Conditions
- Full-time or part-time position, depending on your availability.
- Occasional evening and/or weekend availability is required to support the clinic's operational needs.
Why Join K. Smile?
- Supportive and collaborative work environment.
- Opportunity to make a meaningful impact on a growing practice.
- Leadership role with autonomy and room for growth.
- Be part of a team committed to providing an outstanding patient experience.
Apply Today
If you're ready to take the next step in your career, we'd love to hear from you.
Pay: $25.00-$45.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Flexible schedule
Application question(s):
- Are you available to work evenings & weekends?
Experience:
- Gestionnaire de Clinique/Clinic Manager: 1 year (preferred)
Language:
- French (preferred)
- English (preferred)
Work Location: In person
