Adjointe exécutive médicale
Pratique spécialisée en ORL – chirurgie maxillo-faciale et médecine du sommeil
Nous recherchons une personne de confiance pour occuper un rôle stratégique au cœur d’une pratique médicale spécialisée, humaine et en pleine croissance.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, débrouillarde, professionnelle et attentionnée, qui a le souci du travail bien fait et qui souhaite jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une pratique médicale dynamique.
Vous deviendrez le bras droit administratif et clinique du médecin, en assurant la coordination des activités, des communications et des suivis patients, tout en offrant une expérience humaine et professionnelle de grande qualité.
Votre rôle
- Gérer les courriels, les demandes des patients et les communications avec les référents;
- Offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et rassurant aux patients;
- Trier, structurer et prioriser les dossiers patients selon les urgences et besoins cliniques;
- Coordonner un horaire complexe : cliniques, chirurgies, réunions, hospitalier et projets;
- Préparer et assurer le suivi de la documentation médicale et opératoire;
- Maintenir une liste d’attente active, organisée et optimisée;
- Assurer les suivis des patients (consultations privées et post-opératoires);
- Faire le lien avec d’autres spécialistes et partenaires de soins;
- Participer à des projets administratifs, présentations et documents (Excel, PowerPoint);
- Contribuer à la création de contenus patients ou informatifs (web, documents cliniques);
- Offrir un soutien exécutif ponctuel et contribuer à diverses initiatives selon les besoins.
Profil recherché
Nous cherchons une personne fiable, rapide, structurée et autonome, avec un excellent jugement et une grande capacité d’adaptation.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités;
- Très bonne communication, autant avec les patients qu’avec les professionnels;
- Approche humaine et forte orientation service à la clientèle;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Attitude professionnelle, discrétion et entregent;
- Aisance avec les outils numériques.
Exigences
- Français et anglais, parlés et écrits (obligatoire);
- Expérience en milieu médical (atout important);
- Connaissance de l’arabe (atout, patientèle diversifiée).
Conditions de travail
- Poste temps plein (35 heures/semaine);
- Horaire régulier : 9h à 17h (flexibilité occasionnelle requise);
- Lieu principal : Ville Mont-Royal (avec suivis occasionnels dans d’autres sites, dont milieu hospitalier);
- Entrée en fonction : à discuter;
- Salaire : 25 $/heure.
Avantages
- Formation directe avec le médecin;
- Uniformes fournis;
- Assurances collectives;
- Remboursement du stationnement;
- Cellulaire payé.
Ce rôle va bien au-delà d’un poste administratif traditionnel. C’est une opportunité unique de devenir une personne clé dans une pratique spécialisée, où votre implication fera une réelle différence au quotidien.
Nous recherchons une personne engagée, humaine et proactive, qui souhaite s’investir dans un environnement stimulant et valorisant.
Si vous vous reconnaissez dans ce rôle, nous serions ravis de vous rencontrer!
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
