Centre de solutions créatives, vitrine du savoir-faire et du savoir-être montréalais, le Palais des congrès de Montréal fait rayonner les événements d’envergure qu’il accueille depuis 1983. Générant d’importantes retombées économiques, sociales et intellectuelles, il encourage l’innovation et agit à titre de vecteur de progrès pour la métropole et le Québec. Le Palais se veut résolument engagé envers le développement durable et multiplie les initiatives concrètes et novatrices pour en faire un élément central de son développement des affaires. Bénéficiant d’un taux de satisfaction client parmi les plus élevés au monde, le Palais contribue activement au rayonnement international de Montréal, la ville accueillant le plus d’événements internationaux dans les Amériques pour la neuvième année consécutive. Visitez http://congresmtl.com.
Sommaire:
Effectuer la facturation et l’enregistrement des revenus événementiels pour les événements de plus petites et moyennes envergures. Effectuer des tâches en lien avec le cycle de facturation.
Principales responsabilités:
Procéder à la facturation des événements de plus petites envergures. Respecter le délai de facturation optimal des événements sous sa responsabilité et en faire le suivi. Valider les données relatives à la préparation des factures préliminaires pour la production de la facture finale (liste de prix, distribution comptable, etc.). Assurer le suivi de l’évolution des dossiers de facturation jusqu’à leur transmission au client. Préparer les dépôts par chèque à la banque. Créer des commandes de billetterie dans le logiciel Momentus. Identifier les enjeux potentiels liés à la facturation et proposer des solutions innovatrices afin d’assurer l’amélioration des processus internes. Effectuer des tâches ne lien avec le cycle de facturation. Relever et proposer des avenues de solutions relativement aux conditions particulières contractuelles ayant des impacts sur la facturation.
Exigences:
- Diplôme d’études secondaires « Secondaire V »
- Huit (8) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste
- Compétences recherchées
- Excellente connaissance d’un PGI (progiciel de gestion intégré), un atout (Momentus).
- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout (Acumatica).
- Très bonne connaissance de la suite Office (en particulier Outlook, Teams, Word & Excel).
- Connaissance du processus comptable, un atout.
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Excellente aptitude au travail d’équipe et au service à la clientèle.
- Très bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Souci du détail, rigueur dans la vérification de l’information et dans les suivis.
- Faire preuve de professionnalisme.
- Bonne compétence en gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts.
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Capacité à travailler sous pression.
- Bonne capacité d’analyse.
- Autonomie, entregent et flexibilité.
Ce qui vous sera offert·
- Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 52 296 $ à 60 024$
- Horaire de 35 hrs par semaine
- Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
- Régime de retraite à prestations déterminées
- 20 jours de vacances par année
- 9 journées de congé pour maladie
- Programme d’aide aux employés
- Rabais pour les transports en commun (50%)
- Rangement intérieur sécuritaire pour vélo
- Nombreuses activités du club social
- Du plaisir et des défis garantis
- Des activités de formation et de perfectionnement
Rémunération : 52 295,00$ à 60 024,00$ par an
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
