IDENTIFICATION DU POSTE
- Titre : Préposé.e aux registres
- Direction : Statut professionnel et greffes
- Statut : Régulier
- Groupe : 2 – Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 46 149 $ – 56 621 $
POURQUOI NOUS CHOISIR?
Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle :
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.
Parce que nous savons nous adapter:
- Nos horaires sont hybrides et favorisent le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.
Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.
Relevant de la registraire et cheffe, vous assurerez les traitements de production pour les inscriptions et les recherches aux registres de la Chambre des notaires du Québec.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Enregistrer les rapports et les demandes de recherches;
- Traiter et vérifier les recherches, imprimer les certificats de recherches;
- Faire le suivi des recherches et lorsque requis, obtenir les informations supplémentaires nécessaires au traitement des demandes et faire le suivi des demandes de correction;
- Agir à titre d’agent de support pour le service à la clientèle relié aux fonctionnalités électroniques des registres;
- Effectuer la numérisation des rapports et les vérifications post-numérisation;
- Procéder à l’ouverture du courrier, au classement et à l’envoi des certificats.
EXPÉRIENCE ET EXIGENCES
- Diplôme d'études secondaires (DES);
- 3 à 5 ans d'expérience;
- Connaissance avancée de Teams et de Sharepoint;
- Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit.
APTITUDES
- Faire preuve de dynamisme;
- Être minutieux et méthodique;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Avoir la capacité à travailler sous pression;
- Être flexible et polyvalent;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-26, au plus tard le 19 juillet 2026 à 17 h à l’adresse courriel suivante : [email protected] . Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 46 149,00$ à 56 621,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4
