Description du poste
Vous souhaitez jouer un rôle central dans le rayonnement d’un organisme régional qui contribue chaque jour à soulager l’insécurité alimentaire et à soutenir les organismes du territoire Lanaudois? Vous aimez structurer des communications, créer du contenu pertinent, coordonner des événements et mobiliser la communauté autour d’une mission concrète?
Le poste de Coordonnateur(trice) communications et événements au sein de Moisson Lanaudière vise à assurer la planification, la coordination et la réalisation des communications et des événements de l’organisation. La personne titulaire du poste contribue à faire connaître la mission, à soutenir la reconnaissance des partenaires, à mettre en valeur les retombées concrètes de l’organisation et à assurer une image publique cohérente, professionnelle et humaine.
Ce poste est orienté vers l’exécution structurée, la qualité des contenus, la cohérence de l’image publique et la coordination événementielle. Il soutient le développement des partenariats et les opérations par la visibilité et les communications.
Responsabilités
· Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier annuel des communications, en cohérence avec les priorités de la direction générale.
· Rédiger, adapter et diffuser des contenus pour les médias sociaux, infolettres, site web, communiqués, articles, affichages, outils promotionnels et communications internes ou externes.
· Assurer la gestion quotidienne des plateformes numériques de Moisson Lanaudière, notamment Facebook, LinkedIn, Instagram et le site web.
· Planifier les publications, créer les visuels de base, coordonner les contenus, suivre les statistiques et recommander des ajustements pour améliorer la portée et l’engagement.
· Coordonner la production d’outils corporatifs et événementiels : rapport annuel, présentations, affiches, documents partenaires, invitations, matériel de visibilité, visuels de campagne et documents de reconnaissance.
· Planifier, coordonner et assurer la réalisation des événements, activités de visibilité, campagnes de mobilisation, activités de reconnaissance et événements de financement.
· Assurer la logistique événementielle : échéanciers, fournisseurs, matériel, inscriptions, bénévoles, partenaires, besoins techniques, déroulement et bilan post-événement.
· Collaborer avec le développement des affaires pour assurer la reconnaissance des partenaires, la visibilité prévue aux ententes et la cohérence des messages publics.
· Collaborer avec les opérations et l’équipe interne afin de recueillir les informations nécessaires à la mise en valeur des activités, des impacts, des bénévoles et des organismes soutenus.
· Soutenir la direction générale dans la préparation de messages publics, allocutions, communications au conseil d’administration, communications aux partenaires ou communications sensibles.
· Participer au recrutement, à la mobilisation et à la coordination des bénévoles liés aux événements et activités de représentation.
· Effectuer une veille des bonnes pratiques en communication, événements, médias sociaux, intelligence artificielle, mobilisation et visibilité communautaire.
· Compiler les résultats des actions de communication et des événements, produire des bilans et proposer des améliorations.
· Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.
Livrables et indicateurs attendus
· Calendrier annuel des communications et événements.
· Présence numérique régulière, cohérente et alignée sur la mission.
· Outils de communication à jour, professionnels et uniformes.
· Événements planifiés avec échéanciers, responsabilités, budgets sommaires et bilans.
· Suivi des indicateurs : portée, engagement, participation, visibilité partenaire, retombées et apprentissages.
Profil recherché
· DEC ou formation pertinente en communication, marketing, gestion d’événements, relations publiques ou domaine connexe (Toute combinaison d’expérience et de formation pourra être considérée.)
· Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en communication, coordination d’événements, marketing, création de contenu ou gestion de projets.
· Très grande aisance rédactionnelle en français, capacité d’adapter le ton selon les publics et bon jugement dans les communications sensibles.
· Bonne maîtrise de Microsoft 365, Canva, WordPress ou outils web similaires, médias sociaux, Google Forms et outils numériques; intérêt pour l’utilisation responsable de l’IA.
· Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément, à prioriser et à livrer des outils professionnels dans les délais.
· Créativité, sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
· Facilité à collaborer avec les partenaires, fournisseurs, bénévoles, membres de l’équipe et comités.
· Intérêt marqué pour le milieu communautaire, la sécurité alimentaire et le rayonnement d’une mission régionale.
· Anglais fonctionnel : un atout.
· Permis de conduire valide et disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.
Qualités personnelles recherchées
· Sens de l’organisation et capacité à structurer les suivis.
· Créativité concrète, orientée vers l’impact et non seulement vers l’esthétique.
· Jugement, discrétion et professionnalisme dans les communications publiques.
· Esprit collaboratif et capacité à soutenir plusieurs équipes sans se disperser.
· Capacité à recevoir des orientations, à proposer des améliorations et à livrer avec constance.
Conditions de travail
· Type de mandat : poste permanent.
· Horaire : 37,5 heures par semaine.
· Salaire selon l’expérience et le profil.
· Trois semaines de vacances annuelles.
· Disponibilité occasionnelle de soir ou de fin de semaine pour certains événements.
· Entrée en fonction : juin 2026 ou selon disponibilité.
Rémunération : à partir de 48 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
