Numéro de poste: 50013419 / P7014
Département: Vice-décanat de la recherche
Niveau: GR10
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $73 283,94 - $87 529,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 18 juin 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la chef ou du chef du développement de la recherche et du corps professoral, gérer et exécuter les activités quotidiennes de l’unité de recherche. Agir à titre de personne-ressource pour les processus administratifs liés à la recherche. Agir à titre de personne-ressource principale à l’École de gestion John-Molson pour l’administration de toutes les activités liées à la recherche relevant du vice-décanat.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Coordonner et administrer les processus de recherche, notamment la présentation des candidatures, l’attribution des fonds et la gestion des postes et des bourses de recherche.
• Conseiller et soutenir les membres du corps professoral, de l’effectif étudiant et du personnel dans l’administration des fonds de recherche et des activités connexes; superviser le calendrier et la coordination des exigences du vice-décanat.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour l’administration de la recherche; représenter l’unité dans le cadre des communications avec le Service du budget de l’école, le Service de la recherche, les Services financiers, l’Avancement ainsi que toute autre partie prenante de l’interne et de l’externe.
• En collaboration avec la vice-doyenne ou le vice-doyen ainsi qu’avec la ou le chef, élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures relatives au développement et à l’administration de la recherche au sein de l’école.
• Superviser et encadrer toutes les activités liées aux comités, y compris l’organisation des réunions, la préparation et la distribution des documents, la consignation des échanges et l’approbation des procès-verbaux. Diriger la préparation des dossiers et veiller à ce que les suivis, les communications et les réponses aux demandes d’information soient effectués dans les délais impartis.
• Administrer les subventions de recherche en s’assurant que les dépenses concordent avec les politiques et les sommes allouées (par exemple, notes de frais, contrats du STTREC et commandes Web) et en préparant la documentation nécessaire à l’administration des subventions (par exemple, avis d’octroi de fonds et demandes de prolongation). Communiquer et archiver adéquatement les renseignements sur les activités de recherche et leurs budgets respectifs.
• Apporter un soutien à la communauté élargie de l’école en ce qui a trait aux politiques et aux procédures de recherche de l’école et de l’Université. Fournir des renseignements et des services financiers aux chercheuses et chercheurs et au personnel des services de l’Université.
• Examiner diverses demandes liées aux dépenses et apporter un soutien pour 1) les chaires professorales financées par des sources externes, les chaires dotées, les centres et les dons; 2) les comptes de recherche financés à l’interne, y compris les chaires de Concordia et les activités de recherche financées par l’école.
• Examiner les ententes avec les nouvelles personnes donatrices et ouvrir des comptes de fonds affectés, le cas échéant.
• Mettre à jour les processus de recherche pertinents de l’école.
• Aider le Vice-décanat de l’agrément et des relations avec le personnel enseignant à répondre aux besoins en recherche; par exemple, vérifier les curriculum vitæ dans un logiciel servant à assurer l’exactitude des rapports sur la recherche
• Collaborer avec le Service des communications et d’autres parties prenantes afin d’accroître la visibilité de l’école au sein de l’Université. Participer à l’élaboration du matériel de promotion en ligne de la recherche ainsi qu’à la conception et au développement du site Web; veiller à ce que l’information affichée sur le site Web soit à jour et exacte.
• Aider à la maintenance du portail de recherche de l’école.
• Administrer les budgets et les fonds de recherche du vice-décanat, et en rendre compte. Assurer une surveillance adéquate des activités et de la communication d’informations des centres de recherche et d’autres initiatives de recherche financées par des fonds privés (par exemple, les chaires de recherche dotées); superviser la préparation du rapport annuel du vice-décanat, en collaboration avec la ou le chef du développement de la recherche et du corps professoral.
• Agir à titre de personne-ressource et fournir la documentation et le soutien logistiques nécessaires aux professeurs, chercheurs et étudiants invités ainsi qu’aux boursiers postdoctoraux.
• Assurer à la ou au chef ainsi qu’au vice-décanat un soutien en matière de logistique et de savoir-faire dans l’établissement de partenariats avec des universités, des instituts de recherche et des organismes.
• S’acquitter d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat et de deux à quatre ans d’expérience pertinente dont au moins deux en administration de la recherche ou en gestion de subventions de recherche.
• Très bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer de manière efficace et rédiger de la correspondance, des documents et des rapports; bonne connaissance (niveau 4) du français parlé et écrit pour communiquer efficacement avec les partenaires externes.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) Word et d’Excel) ; connaissance de base de SharePoint et connaissance approfondie des fonctions de courrier électronique.
• Minutie hors pair; capacité éprouvée à fixer et à respecter des échéances ainsi qu’à mener de front plusieurs demandes et priorités.
• Connaissance des politiques et procédures de l’Université; excellentes aptitudes analytiques permettant de synthétiser l’information de même que d’élaborer de nouvelles politiques et procédures et de les mettre en œuvre.
• Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles – entre autres, confiance en soi, tact, discrétion et jugement nécessaires pour collaborer efficacement avec des chercheurs universitaires, des étudiants des cycles supérieurs et des membres de la haute direction; aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l’initiative et capacité marquée à résoudre les problèmes; aptitude démontrée à travailler dans un milieu dynamique axé sur le service.
• Connaissance des politiques, procédures et systèmes de l’Université et de l’école relativement aux activités de recherche est un atout.
• Connaissance générale des activités liées à la recherche dans le domaine des affaires ou des sciences sociales est un atout.
• Connaissance pratique du milieu universitaire est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
