L’adjoint(e) de projet supporte les chargés de projets dans la planification, la coordination et le suivi administratif des projets de fabrication et d’installation de structures d’acier. Il joue un rôle clé dans la fluidité des opérations entre le client, les fournisseurs, l’équipe interne et le chantier.
Responsabilités principales
1. Démarrage de projet
- Ouvrir les projets (fiche d’ouverture, création des dossiers, intégration dans les systèmes – ex : PowerFab)
- Effectuer les demandes de documentation au client (plans pour construction, devis, etc.)
- Valider les données d’estimation et effectuer l’entrée des coûts
- Participer aux réunions de démarrage (internes et avec le client)
2. Planification et coordination
- Assister à la définition des phases du projet (lot de fabrication, séquence)
- Créer et maintenir les échéanciers de projet
- Assurer la coordination entre les différents intervenants (chargé de projet, dessinateur, chantier)
3. Gestion des achats et sous-traitance
- Préparer et envoyer les bons de commande aux sous-traitants
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
4. Gestion documentaire et dessins
- Recevoir et transmettre les dessins d’atelier pour approbation client
- Assurer le suivi des retours d’approbation
- Transmettre les informations aux dessinateurs
- Gérer les dessins finaux (approbation, fabrication, construction)
- Effectuer l’importation et le classement des dessins (ex : PowerFab, Tekla)
5. Gestion des changements
- Assurer le suivi des changements (RFI, addenda)
- Monter et envoyer les ordres de changement
- Tenir à jour la documentation liée aux modifications du projet
6. Suivi de projet et clôture
- Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers
- Maintenir les informations à jour dans les systèmes
- Préparer la documentation de fin de projet
Compétences recherchées
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Bonne communication (interne et externe)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et proactivité
Exigences
- Expérience en coordination ou administration de projets (construction ou fabrication – un atout)
- Bonne maîtrise d’Excel
- Connaissance de logiciels comme PowerFab, Tekla ou équivalent (atout)
- Bonne compréhension des plans et documents techniques (atout)
Profil recherché
- Autonome et structuré(e)
- Capable de travailler dans un environnement dynamique
- À l’aise avec les suivis serrés et les délais
Valeur ajoutée du poste
Ce rôle est central dans la réussite des projets. L’adjoint(e) de projet contribue directement à la performance opérationnelle et à la satisfaction des clients.
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
