Lieu : Bureau administratif, Québec
Compagnie : Société de développement Naskapi
Supérieur immédiat : Superviseur des opérations et projets spéciaux
Sommaire du poste
Véritable bras droit du Superviseur, le ou la Coordonnateur/trice aux Opérations offre un support ciblé aux opérations des diverses divisions au sein de la Société de Développement Naskapi (NDC). Ce rôle clé et polyvalent est essentiel pour développer des relations d’affaires durables, améliorer l’efficacité opérationnelle et pour développer puis déployer des outils opérationnels cohérents offrant clarté, traçabilité et prévisibilité.
Responsabilités principales
Objectif : Nous recherchons une personne autonome, curieuse et structurée afin d’épauler le Superviseur aux Opérations et projets spéciaux. L’objectif du rôle est de créer de la cohérence administrative et assurer le suivi de divers projets en développant et maintenant des outils de travail adaptés ainsi que d’aider au traitement de demandes variées.
- Obtenir des soumissions selon des requis, effectuer des achats (biens ou services) et en coordonner la livraison ou la prestation
- Monter des dossiers de soumissions sur différents projets
- Maintenir à jour les documents de suivi de budgets pour différentes divisions
- Appuyer la logistique de gestion de main d’œuvre à distance (horaires de travail, billets d’avion, hébergement, etc.)
- Développer les outils de suivis pour différents projets
- Effectuer les révisions contractuelles nécessaires pour sécuriser les revenus et répondre aux attentes mutuelles
- Concevoir et optimiser différents processus
- Coordination de divers initiatives inter-divisions
- Participer à la résolution de problèmes opérationnels internes
- Participer à différents projets opérationnels.
Qualifications
- DEC ou certificat universitaire en administration, gestion, logistique ou domaine connexe
- Trois ans et plus d’expérience pertinente en : Gestion ou coordination opérationnelle; Gestion de projets variés; Service à la clientèle «B2B»; Achats et gestion de fournisseurs; Gestion contractuelle ou administrative; Coordination de projet ou opérations dans un environnement multisites et multi-intervenants; Milieux nordique et/ou autochtone (un gros atout).
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément
- Excellente gestion des suivis et échéanciers
- Capacité à générer et améliorer des outils de travail et processus
- Excellente attention aux détails
- Forte capacité analytique et de gestion du risque
- Habiletés relationnelles et de communication (écrit et parlé), tant en anglais qu’en français.
Horaire de travail :
Temps plein, 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire compétitif selon les qualifications et l’expérience
- Régime de retraite (12% contribution employeur) et assurances collectives (92% payé par l’employeur)
- Congé annuel payé (6 % par an, soit 3 semaines)
- 15 jours de congé personnels ou de maladie
Rémunération : 55 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1Y 1P2
