MP Talents recrutement présentement pour une entreprise bien établie dans le domaine de la construction, reconnue pour la qualité de ses réalisations et son approche humaine de la gestion. En pleine croissance, l'organisation est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux chargés de projets afin de soutenir ses opérations et contribuer au succès de projets d'envergure.
Votre rôle
Sous la supervision de l'équipe de gestion de projets, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel des projets, de leur ouverture jusqu'à leur clôture. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités et le maintien de la conformité documentaire.
Principales responsabilités
- Ouvrir les nouveaux projets dans le système de gestion interne;
- Gérer les rapports journaliers de chantier;
- Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel;
- Effectuer la facturation des projets;
- Préparer les bons de commande destinés aux sous-traitants et fournisseurs;
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances liées aux projets;
- Soutenir les chargés de projets dans l'exécution de leurs mandats;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des échéanciers de projet;
- Préparer les documents de démarrage et de fermeture de contrat;
- Effectuer diverses tâches administratives : classement, rédaction, gestion documentaire et suivis de courriels;
- Réaliser toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans le domaine de la construction;
- Connaissance du logiciel Vision (atout);
- Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe;
- Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique;
- Facilité d'adaptation et autonomie;
- Approche orientée vers le service à la clientèle.
Ce qui est offert
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Possibilité de télétravail une journée par semaine;
- Salaire concurrentiel selon l'expérience;
- Quatre (4) semaines de vacances dès l'embauche;
- Régime d'assurances collectives;
- Régime d'épargne avec contribution de l'employeur;
- Allocation annuelle mieux-être;
- Activités sociales organisées tout au long de l'année;
- Environnement de travail collaboratif, stable et axé sur le développement des employés.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation solide et participer à la réalisation de projets stimulants? Nous aimerions vous rencontrer.
Rémunération : à partir de 43 371,89$ par an
Lieu du poste : En présentiel
