Poste non syndiqué
Affichage du 25 juin au 7 juillet 2026
Cette personne effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives relatives à la gestion des ressources humaines, plus particulièrement pour les personnes professeures et/ou chargées de cours. Elle apporte une expertise technique en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations du secteur enseignants, en conformité avec les exigences légales, les conventions collectives, les politiques et les procédures en vigueur.
Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Assume la responsabilité, réalise et assure le suivi de travaux techniques visant à prévoir, contrôler et assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de son secteur, notamment à l’aide des systèmes informatiques en place. Participe à la mise en place et à l’amélioration de ces systèmes.
Collabore à l’organisation et au déroulement, ou assume la responsabilité de la réalisation d’activités spécifiques et d’événements divers.
Agit comme personne-ressource au niveau des différents systèmes informatiques. Guide et accompagne les usagers quant à l’utilisation de ces systèmes, en plus de participer à leur développement, en collaboration avec les ressources spécialisées. Travaille à la mise sur pied de procédures et de processus assurant la fiabilité des données. Résout des problématiques de systèmes soulevées par les utilisateurs. Agit à titre de formateur au niveau de ces systèmes.
Tient à jour les listes d’ancienneté, les listes de rappel et assure le suivi du rappel des employés
Analyse et prend en charge le processus d’attribution des charges de cours jusqu’à la gestion desdits contrats, dans le respect des conventions collectives en vigueur.
Accompagne les employés de toutes les catégories d’emploi dans l’application des politiques et procédures administratives variées.
Assure la prise en charge des contrats, des opérations et des suivis nécessaires lors des mouvements tel que l’embauche, promotion, mutation, rétrogradation, affectation temporaire et fin d’emploi, et ce, pour toutes les catégories d’employés. À cet effet, travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées aux budgets et au traitement de la paie, selon des échéanciers précis.
Procède à l’accueil des nouveaux employés, les renseigne sur les diverses conditions de travail qui leur sont applicables et favorise leur intégration au sein de l’unité administrative concernée. Assure le suivi du processus d’évaluations des employés et réfère aux ressources concernées lors de problématiques.
Valide les informations reçues et traite les données relatives aux salaires des employés (détermination salariale à l’embauche, remplacements, mise à jour d’échelles salariales et avancements d’échelons, paiement de primes, calcul des montants rétroactifs, etc.). Assure l’exactitude et la qualité des opérations réalisées. En collaboration avec les ressources spécialisées, peut être appelé à résoudre certains enjeux complexes afin de mener à terme ces opérations.
Assure le respect des règles applicables relativement à la gestion de temps : vacances et congés, temps supplémentaire et banqué, etc. Effectue les suivis requis, notamment au niveau des banques de vacances.
Accompagne et assiste les employés, valide et traite les dossiers d’absences relatifs aux cas d’invalidité, accident de travail, congé parental, ainsi que pour les dossiers relatifs aux assurances collectives et régime de retraite. Agit comme personne-ressource auprès de l’assureur et de l’administrateur du régime de retraite.
Peut participer à l’animation de présentations, aux recommandations et à l’implantation de procédures administratives pouvant être complexes.
Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité, communique ou rencontre les intervenants impliqués, notamment afin d’établir des ententes et solutionner des problèmes.
Répond à toute demande d’information d’ordre administratif ou budgétaire provenant de différents intervenants et les conseille en tenant compte de son champ de spécialisation, leur transmet ou veille à obtenir la documentation pertinente.
Assiste les gestionnaires et les employés en fonction des besoins. Diffuse, explique et s’assure de la conformité aux lois, normes, politiques, directives et méthodes administratives relatives à ses activités.
Collige, codifie, tient à jour, vérifie et analyse des données, approuve des formulaires, rédige la correspondance reliée aux dossiers sous sa responsabilité, compile des statistiques, produit différents rapports, ou autres documents sur demande.
Effectue des recherches relatives à des dossiers spécifiques, prépare des données pour les publications officielles et tient des registres de diverses natures. Crée et effectue les mises à jour de sites web.
Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information.
Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d’activités.
Peut accomplir les tâches d'une fonction connexe ou inférieure, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou scolarité équivalente
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage
Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 7 juillet 2026. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considérées.
L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.
