Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la réussite des étudiants et de la qualité de l’enseignement ?
À titre de technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien technique et administratif aux gestionnaires, aux enseignants ainsi qu’aux différentes équipes du campus.
Au quotidien, vous contribuerez à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et administratives de la Direction des études. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous participerez activement à la continuité des services pédagogiques et au bon déroulement des opérations.
Vous évoluerez dans un environnement collaboratif et stimulant où vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs intervenants. Chaque journée sera une occasion de soutenir la mission éducative de l’ITAQ et de contribuer concrètement à la réussite des étudiants.
Ce qui vous attend
Contribuer à la gestion des ressources financières
- Participer à la planification et au suivi des budgets de fonctionnement;
- Effectuer le suivi des dépenses, des contrats, des achats et des demandes de remboursement;
- Produire des analyses et assurer le respect des règles administratives en vigueur.
Soutenir les activités administratives
- Assurer le suivi de l'assiduité, de la formation, des dossiers du personnel et de différentes activités administratives;
- Participer à la planification de la charge d’enseignement en élaborant les structures de mandats dans CLARA et en assignant les professeurs aux groupes-cours;
- Agir comme personne-ressource auprès des enseignants et des gestionnaires pour diverses questions administratives;
- Collaborer au processus de dotation, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux enseignants.
Collaborer au bon fonctionnement des opérations
- Participer à la gestion des ressources matérielles et à la coordination de différents dossiers administratifs;
- Assurer la diffusion d'informations et le suivi auprès des différents partenaires internes;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives;
- Participer à différents projets et mandats en fonction des priorités de la Direction des études.
Votre profil
On dit de vous que
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités;
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent jugement;
- Vous possédez un grand souci du détail et produisez un travail de qualité;
- Vous aimez collaborer avec différents intervenants et offrir un excellent service;
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels;
- Vous vous adaptez facilement aux imprévus et aimez trouver des solutions.
Vous êtes
- Détenteur d’un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en bureautique ou dans une discipline jugée pertinente, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
Vous avez
- Minimum d’un an d’expérience pertinente en administration;
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Une bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams);
- Une connaissance du logiciel CLARA et de Sharepoint (un atout);
- L’autorisation légale de travailler au Canada.
Un aperçu de nos avantages
- Télétravail (mode hybride)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Congés fériés prévus au contrat
- Accès gratuit aux salles d’entraînement
- Service de cafétéria
- Environnement agréable
- Vacances versées à la fin du contrat
- Service de télémédecine gratuit.
Remplacement jusqu’en août 2027.
Il ne vous reste qu’à postuler!
Rémunération : 25,77$ à 36,16$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Formation:
Lieu du poste : Télétravail hybride à La Pocatiere, QC
