Who We Are
St. John Ambulance (SJA) is a charitable organization with deep roots in Canada and a proud global
heritage. Operating in Canada since 1883, SJA forms part of an international federation of charitable
organizations affiliated with the Order of St. John, one of the world’s oldest humanitarian institutions.
The Order conducts charitable work in over 40 countries worldwide, united by a shared commitment to
serving humanity and improving the health, safety, and quality of life of individuals and communities.
In Canada, the Order of St. John is formally recognized as a national Order within the Canadian Honours
System and is administered through the Priory of Canada. The Priory of Canada is a federated
organization, bringing together the National Office and independent, incorporated Councils
representing St. John Ambulance in each province and territory.
These Councils are the heart of SJA’s operations, responsible for delivering on-the-ground community
programs, first aid and CPR training, and volunteer-based health and safety initiatives. While each
Council operates independently as a registered charitable entity, all work collaboratively further to
shared values, standards, and strategic leadership. Together, this federation embodies a unified
mission, to serve communities across Canada with compassion, skill, and integrity.
Across Canada, St. John Ambulance is powered by a passionate network of over 10,000 volunteers,
thousands of members of the Order, and approximately 400 employees. Together, they deliver essential
training, provide first aid at community events, support disaster response efforts, and contribute countless
hours to improving public safety.
Position Overview
At St. John Ambulance we are proud of the community impact and training we provide. The role of the
National Office is to provide support services and national leadership to the provincial/territorial SJA
organizations (Councils) across Canada.
We are seeking a dynamic and detail-oriented Financial Analyst to support program and project
accounting, including financial reporting, reconciliation, compliance, and month-end close activities.
Responsibilities
Perform project accounting activities including invoicing, vendor payments, and travel
expenses processing.
Reconcile transactions and bank accounts for projects administered by the National Office.
Monitor and reconcile project funds and program balances.
Prepare financial analysis and reporting for assigned programs and projects.
Ensure compliance with Government of Canada funding agreements, reporting
requirements, and internal policies.
Collaborate with Provincial Councils and program team
Assist with monthly accounting activities and month-end close processes.
Assist with year-end audit preparation including schedules and supporting documentation.
Providing support for financial reporting and performing administrative tasks as required.
Executing other duties that may be assigned from time to time
Qualifications
College diploma in accounting, Finance with 2-3 years of experience.
Experience in non-profit organizations, registered charity would be an asset
Proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
Experience working in a paperless, virtual environment.
Excellent written and verbal communication skills in English; bilingualism in French is an
asset.
Exceptional attention to detail and a high level of accuracy.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Salary range is commensurate with experience ($58,000 - $65,000 per annum), including health
benefits (Life, LTD, Health, Dental, Out of Country), company pension and three weeks’ vacation.
Overtime and schedule flexibility may be required depending on the work schedule.
SJA welcomes diversity in our organization and qualified applicants of all backgrounds are encouraged to
apply.
This posting is for a new contract role.
Our organization follows a hybrid work structure where employees can work remotely or from the
office, as needed, based on demands of specific tasks or personal work preferences.
Please send a resume and cover letter with the subject line “Financial Analyst” to
[email protected].
We thank all candidates for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.
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Ambulance Saint-Jean (ASJ) est une organisation caritative profondément enracinée au Canada et fière de son héritage mondial. Présente au Canada depuis 1883, ASJ fait partie d’une fédération internationale d’organisations caritatives affiliées à l’Ordre de Saint-Jean, l’une des plus anciennes institutions humanitaires au monde. L’Ordre mène des actions caritatives dans plus de 40 pays à travers le monde, unis par un engagement commun à servir l’humanité et à améliorer la santé, la sécurité et la qualité de vie des personnes et des communautés.
Au Canada, l’Ordre de Saint-Jean est officiellement reconnu comme un ordre national dans le Régime canadien de distinctions honorifiques et est administré par le Prieuré du Canada. Le Prieuré du Canada est une organisation fédérée qui regroupe le Siège national et des conseils indépendants constitués en société représentant Ambulance Saint-Jean dans chaque province et territoire.
Ces conseils sont au cœur des opérations d’ASJ et sont responsables de la mise en œuvre de programmes communautaires sur le terrain, de la formation en secourisme et en RCR, et d’initiatives de santé et de sécurité basées sur le bénévolat. Bien que chaque conseil fonctionne indépendamment en tant qu’organisme de bienfaisance enregistré, tous travaillent en collaboration pour établir des valeurs, des normes et un leadership stratégique communs. Grâce à la collaboration, cette fédération incarne une mission unifiée, celle de servir les communautés à travers le Canada avec compassion, compétence et intégrité.
Partout au Canada, Ambulance Saint-Jean s’appuie sur un réseau passionné de plus de 10 000 bénévoles, de milliers de membres de l’Ordre et d’environ 400 employé(e)s. Ensemble, toutes ces personnes dispensent des formations essentielles, prodiguent les premiers soins lors d’événements communautaires, soutiennent les efforts d’intervention en cas de catastrophe et consacrent d’innombrables heures à l’amélioration de la sécurité publique.
Aperçu du poste
Chez Ambulance Saint-Jean, nous éprouvons une grande fierté envers notre impact communautaire et la formation que nous dispensons. Le rôle du Siège national est de fournir des services de soutien et un leadership national aux organisations provinciales et territoriales d’ASJ (conseils) réparties d’un océan à l’autre.
Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste financier(-ère) dynamique et perfectionniste pour prendre en charge la comptabilité des programmes et des projets, y compris l’établissement des rapports financiers, les rapprochements comptables, la conformité et les activités de clôture de fin de mois.
Responsabilités
- Assurer les tâches comptables liées aux projets, y compris la facturation, le paiement des fournisseurs et le traitement des frais de déplacement.
- Effectuer le rapprochement des opérations et des comptes bancaires en ce qui a trait aux projets gérés par le Siège national.
- Suivre et rapprocher les fonds alloués aux projets et les soldes des programmes.
- Réaliser des analyses financières et établir des rapports pour les programmes et projets affectés.
- Veiller au respect des accords de financement du gouvernement du Canada, des obligations en matière de rapports et des politiques internes.
- Collaborer avec les conseils provinciaux et l’équipe responsable du programme.
- Participer aux tâches comptables mensuelles et aux processus de clôture de fin de mois.
- Participer à la préparation de la vérification de fin d’exercice, notamment en ce qui concerne les annexes et les pièces justificatives.
- Apporter un soutien pour les rapports financiers et effectuer des tâches administratives selon les besoins.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait être confiée de temps à autre.
Qualifications
- Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance, avec 2 à 3 ans d’expérience.
- Expérience au sein d’organisations à but non lucratif ou d’organismes de bienfaisance enregistrés, un atout.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office.
- Expérience professionnelle acquise dans un environnement virtuel sans papier.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais; maîtrise du français, un atout.
- Souci du détail exceptionnel et haut niveau de précision.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
La rémunération est fonction de l’expérience (salaire annuel de 58 000 $ à 65 000 $) et comprend une couverture santé complète (assurance vie, invalidité de longue durée, assurance maladie, assurance dentaire, assurance pour les voyages à l’étranger), un régime de retraite d’entreprise et trois semaines de congés payés. Des heures supplémentaires et une certaine flexibilité horaire peuvent être requises en fonction de la planification du travail.
ASJ valorise la diversité au sein de l’entreprise et encourage les personnes qualifiées de tous horizons à poser leur candidature.
Cette offre d’emploi concerne un nouveau poste à contrat.
Notre organisation fonctionne selon un modèle de travail hybride, permettant au personnel de travailler à distance ou au bureau, selon les besoins, en fonction des exigences des tâches spécifiques ou des préférences personnelles.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant « Analyste financier(-ère) » dans l’objet à l’adresse [email protected].
Nous remercions tous (toutes) les candidat(e)s de leur intérêt; toutefois, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.
Pay: $58,000.00-$65,000.00 per year
Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON
