Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise
Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste.
APERCU DE POSTE
Le vice-président exécutif et chef de la gestion des risques (CGR) de BDC est à la recherche d’une ou d’un coordonnateur.trice exécutif.ve auprès du vice-président exécutif et chef de la gestion des risques afin de fournir un soutien opérationnel, administratif et de coordination au chef de la gestion des risques (CGR) ainsi qu’à l’équipe de direction de la gestion des risques. Ce rôle est essentiel à l’efficacité quotidienne de l’équipe et soutient la planification à l’échelle de l’organisation, les objectifs opérationnels et les initiatives d’amélioration continue. De plus, dans ce rôle, vous assurerez une coordination, une communication et une exécution efficaces des principales activités administratives pour le CGR et l’équipe de direction de la gestion des risques.
En tant que seule banque entièrement dédiée aux entrepreneurs canadiens, la BDC joue un rôle essentiel dans le soutien à la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant à un autre niveau du secteur bancaire.
LES DÉFIS QUI T’ATTENDENT
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Coordonner et soutenir la préparation, la production et la livraison de documents destinés à la haute direction et au conseil d’administration. Aider à la préparation et à la coordination des documents, incluant des présentations, des rapports et des notes d’information, ainsi qu’à la préparation des traductions requises.
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Soutenir les initiatives et projets menés par l’équipe en coordonnant les échéanciers, en maintenant la documentation et en contribuant aux supports de présentation et de communication.
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Gérer et maintenir la documentation, les fichiers et les plateformes de collaboration du département (p. ex. SharePoint), en veillant à ce que l’information soit exacte, à jour et bien organisée.
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Participer aux réunions d’affaires et de direction; assurer le suivi des actions, relancer sur les livrables clés et soutenir leur réalisation dans les délais. Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions pour les réunions de la direction du CGR et autres forums de gestion.
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Coordonner et soutenir les communications internes de l’équipe de gestion des risques, incluant les annonces, infolettres, appels nationaux, ateliers, conférences, mises à jour intranet et le développement de présentations.
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Fournir un soutien administratif complet au chef de la gestion des risques et à ses subalternes directs, incluant la gestion de multiples agendas, les demandes d’accès, la coordination des services TI, l’organisation des déplacements, la logistique de bureau, le traitement des dépenses, les activités d’approvisionnement et l’intégration des nouveaux employés.
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Agir comme personne-ressource clé entre l’équipe de direction de la gestion des risques et les autres fonctions administratives et de coordination de l’organisation, afin de soutenir une collaboration efficace.
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Organiser des réunions au sein de la fonction de gestion des risques et avec les parties prenantes internes à l’organisation.
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Offrir un soutien administratif lié aux processus RH, incluant les initiatives de reconnaissance, la coordination de la formation, les activités d’engagement et la production de rapports internes sur la main-d’œuvre, au besoin.
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Gérer de manière proactive les priorités concurrentes et les demandes urgentes, en assurant l’exactitude et le respect des délais serrés.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
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Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
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Minimum de 3 à 5 ans d’expérience au sein d’une institution financière et compréhension des opérations bancaires, de financement ou de services financiers.
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Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec de solides compétences en organisation, planification et coordination.
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Excellentes habiletés interpersonnelles avec une capacité démontrée à établir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes.
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Grande attention aux détails et capacité à performer efficacement sous pression dans un environnement dynamique.
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Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues officielles; le bilinguisme français et anglais (parlé et écrit) est requis.
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Aisance démontrée avec les outils d’IA pour automatiser des tâches, incluant l’utilisation active de Microsoft Copilot ou d’outils similaires.
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Maîtrise avancée des applications Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
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Expérience avec des plateformes de gestion des voyages et des dépenses (p. ex. Concur ou équivalent).
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Haut niveau de professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité.
Qualifications souhaitées
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Expérience de soutien ou de collaboration avec des dirigeants dans des environnements de gestion des risques, bancaires ou de services financiers.
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Connaissance ou compréhension du financement, de la gestion des risques, des opérations bancaires ou du modèle d’affaires de la BDC.
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
