L'ICIS
L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.
L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :
- L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
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Un programme de planification de la retraite
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Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
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Un équilibre travail-vie personnelle
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Un programme de planification de carrière
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Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
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Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme
Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du gestionnaire, Lieux de travail — Opérations, l’étudiant stagiaire coordonne une variété de tâches d’administration, de réception et de distribution aux bureaux d’Ottawa ou de Toronto.
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Aider à la préparation et au rangement des salles de réunion (disposition des chaises, tables et fournitures), en veillant à ce que les espaces de réunion soient propres et équipés du matériel de base.
2. Réapprovisionner papier et fournitures aux endroits désignés.
3. Participer à l’entretien des fournitures de bureau.
4. Aider à la réception et au tri du courrier.
5. Participer à l’intégration des nouveaux employés en préparant les fournitures, les espaces de travail, le matériel informatique (selon les instructions) et les plaques nominatives personnalisées.
6. Servir de soutien secondaire (remplacement) à la réception pendant les pauses ou les absences. Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques courants, diriger les demandes vers le service approprié et réaliser les tâches conformément aux procédures et à la politique sur la sécurité et l’accès de l’ICIS.
7. Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin.
Que mettriez-vous à profit ?
Connaissances et expérience
- Être actuellement inscrit à un programme d’études secondaires ou postsecondaires.
- Être minutieux et avoir le souci du détail.
- Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles, de bonnes compétences en communication orale et écrite, ainsi que de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Connaissance manifeste des applications de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), ainsi que des logiciels de courriel et de calendrier électronique
Autres exigences
- Bureau principal : Toronto ou Ottawa.
- Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.
Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.
Équité en emploi
L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.
