Votre rôle :
Gestionnaire de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations à Sherbrooke et au Canada. Véritable bras droit administratif de l’équipe de direction, vous serez impliquée dans plusieurs sphères de l’entreprise : administration, ressources humaines, comptabilité, soutien aux ventes et coordination des opérations.
Il/ Elle doit s’assurer de la bonne organisation et du fonctionnement au quotidien de l’entreprise. Il coordonne les aspects logistiques et administratifs de l’entreprise.
Administration et gestion de bureau
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Gérer les fournitures, équipements et achats de bureau.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations de voyage.
- Coordonner les contrats de maintenance et les fournisseurs.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Documenter et maintenir les procédures internes.
Soutien aux ressources humaines
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Effectuer le suivi des feuilles de temps et des dépenses.
- Contribuer à la mise à jour des politiques internes et du guide de l’employé.e.
- Agir comme personne ne ressource pour certains dossiers liés à la santé et sécurité au travail.
Comptabilité et finances
- Effectuer le suivi des dépenses et des comptes fournisseurs.
- Préparer les rapports de dépenses.
- Participer à la gestion budgétaire du bureau.
- Assurer le suivi des comptes clients et des factures impayées.
- Collaborer avec les équipes financières locales et internationales.
Soutien administratif aux opérations et aux ventes
- Assurer le suivi administratif des projets.
- Maintenir à jour les opportunités commerciales et les dossiers clients.
- Créer les commandes et assurer leur suivi.
- Produire, transmettre et suivre les factures.
Collaborer avec les équipes techniques et opérationnelles afin d’assurer une expérience client de qualité.
Profil attendu :
Diplômes requis
- DEC
- Formation collégiale en administration, gestion, comptabilité ou domaine connexe.
Durée d’expérience
- Une expérience de 7 ans minimum pour pouvoir accéder au poste recherché.
Savoirs de spécialités requis (métiers
- Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (communications fréquentes avec des collègues et partenaires au Canada et aux .États-Unis).
- Bonne compréhension des principes comptables et administratifs.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec des systèmes ERP, CRM ou logiciels comptables (atout).
Savoirs-être
- Sens exceptionnel de l’organisation rigueur et de la planification.
- Grande autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’initiative et amélioration continue.
- Excellentes habiletés relationnelles et sens du service.
- Discrétion et professionnalisme.
- Goût pour les nouvelles technologies et les chiffres
- Capacité d’innovation et de recherche de solutions
- Apprentissage autodirigé continu
- Discrétion, loyauté et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Faire preuve de diplomatie
- Esprit d’analyse et de synthèse
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire flexible.
- Environnement technologique stimulant et innovant.
- Équipe à taille humaine où chaque contribution compte.
- Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
- Bureau situé à Sherbrooke.
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience.
- Programme d’avantages sociaux.
Rémunération : 27,05$ à 68,99$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
