ALM, membre d’Espace(S)ymbiose Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) responsable des offres de service en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.
Responsabilités partagées
- Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
- Ouverture et classement de dossiers numériques
- Envoi et réception de documents aux clients
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Et autres tâches administratives connexes
Profil recherché
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à rédiger et à monter des offres de service
- Maîtrise des logiciels, Suite Microsoft Office, Photoshop, etc.
- Maîtrise du logiciel InDesign (un atout)
- Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
- Autonomie, créativité et gestion des priorités / Aptitude à travailler en équipe
- Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Détenir une formation universitaire dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
- Détenir une formation universitaire dans un domaine autre sera considéré
- Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture et à la construction (un atout)
Nos avantages
- Lieu de travail : Montréal
- Emploi permanent à temps plein : 35 H / semaine
- Les vendredis se terminent à 12H00 à l’année
- Rémunération selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
- Onze (11) congés sociaux payés par année
- Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
- Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ).
- Formation continue.
Rémunération : 24,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Expérience:
- administration: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
