Les experts de Prosomo cumulent près de 75 années d’expérience et ont accompagné près de 6000 clients. Nous nous spécialisons dans les stratégies et solutions d’affaires et nous soutenons les entreprises dans plusieurs domaines de pratique: le marketing, les technologies, les ressources humaines et les finances.
Prosomo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable! Sous la supervision de la Directrice administrative, la personne fournira un appui au niveau de la comptabilité courante, de la facturation, de la réception et du soutien général aux opérations.
Vos responsabilités
- Assurer la comptabilité courante : comptes payables et recevables, conciliations et suivis comptables.
- Soutenir la facturation et les transferts de dossiers.
- Comptabiliser et suivre les dépenses des employés, incluant les frais de déplacement et le calcul des kilomètres.
- Effectuer les paiements récurrents selon les listes et échéanciers établis.
- Aider à l'entrée de données comptable mensuelle.
- Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques et des courriels administratifs
- Mettre à jour et faire le suivi des contrats d'établissements et des ententes.
- Assurer la gestion administrative et comptable complète et le suivi des contrats clients et des ententes pour l’ensemble des compagnies du groupe.
- Gérer les interactions avec le technicien et coordonner les installations pour Maxmedia.
- Offrir un soutien administratif général aux projets et activités courantes des différentes entités du groupe.
Habiletés et compétences
- DEC ou AEC en comptabilité, en techniques de l'administration, ou dans un domaine connexe.
- Bonnes bases en comptabilité (Comptabilité I et II, principes de gestion).
- À l'aise avec la technologie et les outils numériques (suite Microsoft Office, logiciels comptables, outils d'IA).
- Esprit polyvalent, curieux et structuré.
- Bonne communication orale et écrite en français.
- Maîtrise fonctionnelle de l’anglais est requise afin de répondre aux appels et courriels provenant d’une clientèle et de partenaires anglophones.
- Notions ou intérêt en marketing, technologies ou création multimédia (atout)
- Expérience préalable en comptabilité ou en bureau (atout).
Ce que nous offrons:
- Conciliation travail et vie personnelle
- Accès gratuit à des équipements sportifs
- Programme de santé et mieux-être
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Café gratuit!
- Opportunités de formation
- Événements d’entreprise
Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure
Avantages :
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous obtenu un DEC ou AEC en comptabilité, en techniques de l'administration, ou dans un domaine connexe (si oui, précisez)?
- Maîtrisez-vous le français ET l'anglais, à l'oral et à l'écrit?
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
