Version Anglaise ci-dessous - English version follows
À propos de nous
Notre cabinet d’avocats, spécialisé en droit des affaires et en droit corporatif, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et axée sur les solutions. Nous accompagnons une clientèle d'affaires internationale et locale dans la réalisation de leurs projets d'implantation et de croissance. Pour soutenir Me Frédéric BUROT et notre équipe en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, autonome et rigoureuse pour occuper le poste d'adjointe administrative.
Vos défis au quotidien
En étroite collaboration avec les avocats et les juristes du cabinet.
1. Mission de nature administrative et logistique
- Accueil et service client : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme.
- Communication avec les instances ordinales au besoin – Suivi des déclarations, cotisations et obligations de Me Burot.
- Facturation et mandats : Formaliser les conventions de missions et préparer les relevés d’honoraires. Procéder aux relances des clients – Organiser les tableaux de suivi.
- Mise à jour de la base de données : Procéder au suivi et aux mises à jour de la base de données des clients et des dossiers, au besoin.
- Mises à jour gouvernementales : Procéder aux formalités de mise à jour des bases de données gouvernementales pour nos sociétés clientes.
- Gestion documentaire : Assurer l'archivage des documents.
- Soutien à la pratique : Assurer la gestion fine de l’agenda de Me Frédéric BUROT et prendre en charge la mise en forme de ses actes juridiques.
- Approvisionnement : Prendre en charge la gestion des inventaires et assurer les commandes de fournitures de bureau.
- Évènements et réunions
- Déplacements : Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires et des déplacements professionnels (réservations de vols, d'hôtels, gestion des itinéraires).
Le profil recherché
- Expérience : Toute expérience pertinente est un bonus.
- Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Office.
- Compétences linguistiques : Français C2 requis, anglais B2 préféré.
- Qualités personnelles : Grand sens de la débrouillardise, discrétion absolue, rigueur chirurgicale dans la révision de documents et excellentes aptitudes pour l'organisation et la logistique.
- Excellente présentation professionnelle.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant, professionnel et collaboratif.
- Une rémunération compétitive établie selon votre expérience.
- Assurances collectives.
- Une opportunité de développer concrètement vos compétences en droit corporatif.
About Us
Our law firm, specializing in business law and corporate law, stands out for its human, rigorous, and solution-oriented approach. We support an international and local business clientele in the realization of their establishment and growth projects. To support Me Frédéric BUROT and our rapidly growing team, we are looking for a versatile, autonomous, and rigorous individual to fill the position of Administrative Assistant.
Your Daily Challenges
In close collaboration with the firm's lawyers and jurists.
1. Administrative and Logistics Duties
- Client Reception and Service: Professionally handle in-person and telephone reception of clients.
- Communication with Professional Orders as Needed – Follow up on Me Burot's declarations, contributions, and obligations.
- Billing and Mandates: Formalize engagement agreements and prepare statements of fees. Follow up with clients – Organize tracking tables.
- Database Updates: Follow up on and update the client and file database, as needed.
- Government Updates: Complete the formalities for updating government databases for our client companies.
- Document Management: Ensure the archiving of documents.
- Practice Support: Ensure the detailed management of Me Frédéric BUROT's schedule and take charge of formatting his legal documents.
- Procurement: Take charge of inventory management and ensure orders for office supplies.
- Events and Meetings
- Travel: Ensure the complete organization of business trips and professional travel (flight and hotel reservations, itinerary management).
The Desired Profile
- Experience: Any relevant experience is a bonus.
- Technological Proficiency: Excellent knowledge of the Office suite.
- Language Skills: French C2 required, English B2 preferred.
- Personal Qualities: Great resourcefulness, absolute discretion, surgical precision in document review, and excellent organizational and logistical skills.
- Professional appearance and presentation.
What We Offer
- A stimulating, professional, and collaborative work environment.
- Competitive compensation based on your experience.
- Group insurance.
- An opportunity to concretely develop your skills in corporate law.
Rémunération : à partir de 24,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 1E6
