Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?
Nous avons l’emploi qu’il te faut!
EMPLOI ÉTUDIANT – Étudiante ou étudiant à la gestion documentaire
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) **
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Adresse de travail : 2525, boul. Laurier, 7e étage, Québec (Québec) G1V 2L2
Prestation de travail : En présentiel seulement
Période d’inscription : 21 mai au 3 juin 2026, à 23 h 59
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Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction de l’attraction et de la gestion des talents (DAGT).
Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
À propos de nous : La DGRH assiste et conseille les autorités du ministère et les gestionnaires en matière d'organisation administrative, de planification de la main-d'œuvre, de dotation, de développement organisationnel, de santé des personnes au travail, d'éthique, d'interprétation et d'application des conditions de travail du personnel. En lien avec la planification de la main-d’œuvre, elle administre la tenue de processus de qualification délégués au ministère.
Dans une perspective d’amélioration continue, elle accompagne et soutient les gestionnaires et leurs équipes dans l’amélioration de leurs processus de travail. Elle vise ainsi une plus grande efficience dans l’organisation du travail et les façons de faire, tout en s’assurant de la prise en charge de la gestion du changement.
Elle offre également au personnel des services de consultation et de référence en matière d'aide aux personnes, des services de conseils, de soutien et d'intervention en matière de gestion des conflits et de harcèlement au travail ainsi que de réintégration à la suite d’une absence prolongée.
Enfin, elle négocie les conditions de travail des corps d'emploi exclusifs au ministère, en conformité avec le mandat confié par le Conseil du trésor et en fonction des besoins de l'organisation.
Ce qui t'attend au quotidien : L'étudiante ou l'étudiant effectuera des tâches à la gestion documentaire, telles que :
- Assurer la gestion des dossiers employés :
- Ouverture, gestion et classement des dossiers employés;
- Consultation et copie des dossiers d'employés (incluant pour références).
- Préparer les dossiers du personnel pour la numérisation qui se fait à l'externe (mettre dans des boîtes);
- Assurer la numérisation des documents et leur classement au dossier numérique de l'employé;
- Assurer la réception des versions électroniques des dossiers d'employés et assurer leur classement au SharePoint;
- Assurer le suivi des demandes entrant dans la boîte courriel de l'équipe;
- Manipuler et transporter les boîtes de dossiers afin de les préparer pour leur expédition vers le fournisseur externe de service.
Échelle de traitement :
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,85 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
