Description du poste :
Fournir un soutien administratif à la gestionnaire dans le cadre des projets en cours;
Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques du département de manière professionnelle et efficace;
Aider à la rédaction de documents généraux liés aux communications (communiqués de presse, invitations aux médias, etc.);
Préparer et envoyer des cartes d'anniversaire à nos adhérents;
Obtenir les autorisations nécessaires de nos adhérents et leur famille;
Préparer les envois postaux pour la division en lien avec nos événements et activités, et tenir à jour l'inventaire du matériel de la division;
Assister le Coordinateur d'événements avec des tâches administratives reliées aux événements de la division;
Apporter une aide ponctuelle lors de nos événements en personne, si nécessaire.
Formation et expérience demandées :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
Ou DEC dans un autre domaine avec expérience en bureautique;
Ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique;
Une à deux années d’expérience minimum en soutien administratif.
Compétences et critères recherchés :
Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook;
Très bonne connaissance du français oral et écrit;
Très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
Autonomie et capacité à respecter les échéanciers;
Sens de l’organisation;
Esprit d’équipe et d’entraide;
Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs projets;
Consciencieux et souci du détail.
Avantages :
Assurances collectives;
Pension de retraite;
Programme d’aide aux employés;
Horaire flexible;
Travail à distance possible en version hybride;
Bureaux situés au centre-ville de Montréal, près des commerces et restaurants.
Heures de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi en version hybride
Salaire : Selon l’expérience et la formation obtenue.
Entrée en fonction : Dès que possible
Faites parvenir votre CV et lettre de motivation avant le 6 juin 2026, par courriel, à l’adresse suivante: [email protected]
Pay: From $52,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Paid time off
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
