Votre rôle
Relevant de l’équipe administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations d’achats et de facturation. Au cœur des processus, vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer l’exactitude des informations, la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
Notre cadre de travail
Poste hybride basé à Montréal, avec deux jours par semaine au bureau situé à Saint-Laurent.
Horaire de 37,5 heures par semaine.
Vos responsabilités
Achats et facturation
- Initier et enregistrer les commandes auprès des fournisseurs, incluant la création des bons de commande
- Créer, vérifier et enregistrer les factures selon les modalités établies
- Apporter les correctifs requis dans le système lorsque nécessaire
- Veiller à la conformité et à l’exactitude des données administratives
Coordination et soutien
- Interagir avec différents intervenants afin de valider les informations nécessaires à votre travail
- Maintenir à jour le classement et la documentation
- Effectuer diverses tâches administratives connexes en soutien à l’équipe
Votre profil
Formation et expérience
- Minimum de deux ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle
- Expérience dans un environnement à volume élevé, un atout
Compétences
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Esprit analytique et souci du détail
- Initiative, autonomie et attitude proactive
- Facilité à travailler en équipe
Outils
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Expérience avec Sage 300, un atout
Ce que nous offrons
- 25 journées de congés et vacances par année
- Accès gratuit à la télémédecine
- Assurance médicale et dentaire après trois mois
- Télétravail hybride
- Environnement collaboratif
- Salle de gym
- Stationnement gratuit
- Club social
Vous aimez quand tout roule, travailler en équipe et contribuer concrètement aux opérations? Ce poste est pour vous! Au plaisir de vous lire!
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 2C3
