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Poste : Associé(e) aux Activités Professorales
Reconnaissance territoriale
L'Université McGill est située sur un territoire qui a longtemps servi de lieu de rencontre et d'échange entre les peuples autochtones, notamment les nations Haudenosaunee et Anishinabeg. Nous reconnaissons et remercions les divers peuples autochtones dont la présence marque ce territoire sur lequel les peuples du monde entier se rassemblent aujourd'hui. Pour en apprendre davantage sur le territoire et les peuples de Tiohtià:ke/Montréal, veuillez consulter le lien suivant.
La Faculté des sciences de l’éducation de l’Université McGill invite les candidatures pour le poste d’Associé(e) aux Activités Professorales, Initiatives étudiantes des cycles supérieurs, partenariats et qualité académique. Il s’agit d’un poste contractuel sans rang au sein du personnel académique (CAS), relevant de la catégorie des associés(e) aux Activités Professorales.
La Faculté recherche un(e) professionnel(le) académique très organisé(e), intellectuellement engagé(e) et doté(e) d’un fort esprit de collaboration, titulaire d’un doctorat en éducation ou dans un domaine connexe. La personne retenue appuiera les priorités de la Faculté à l’intersection du développement des étudiant(e)s aux cycles supérieurs, de la programmation éducative destinée au grand public, de la mobilisation des connaissances, des partenariats école-université et de la coordination de la qualité académique.
L’accent principal du poste porte sur Loop Lab et CoLab, deux initiatives nécessitant créativité, coordination rigoureuse, mentorat des étudiant(e)s aux cycles supérieurs, engagement public, développement de partenariats, communication, organisation d’événements, évaluation et documentation. Le poste comprend également des responsabilités liées à l’agrément et à la coordination de la qualité académique, axées sur le respect des échéanciers, l’organisation des preuves, la documentation des processus, la gestion des dossiers, la préparation des rapports et la planification de la continuité.
Résumé du poste
L’associé(e) aux activités professorales appuiera trois grands axes de travail au sein de la Faculté des sciences de l’éducation :
1. Loop Lab : une initiative d’apprentissage pour les étudiant(e)s aux cycles supérieurs, de valorisation des travaux professoraux et de mobilisation des connaissances, qui aide les étudiant(e)s à traduire leurs recherches et leur expertise en ateliers, activités liées aux cours, programmations éducatives destinées au grand public avec les centres de services scolaires, et occasions d’apprentissage ancrées dans la communauté.
2. CoLab : une initiative fondée sur des partenariats nécessitant la coordination de la gouvernance, le travail du comité directeur, la documentation, l’engagement des partenaires, la mobilisation des connaissances, les événements et les documents de valorisation.
3. Soutien à l’agrément et à la qualité académique : une fonction de coordination à l’échelle de la Faculté qui appuie la préparation à l’agrément, la collecte de preuves, la documentation, la cartographie des processus, les échéanciers de production de rapports, la préparation des autoévaluations, la préparation des visites d’évaluation et la planification de la continuité des activités.
Ce poste est au coeur de l’orientation stratégique de la Faculté. Il soutient l’expérience et le développement des étudiant(e)s aux cycles supérieurs, la programmation académique, le développement des partenariats, l’engagement public et l’organisation durable des processus de qualité académique.
Structure hiérarchique de reddition de compte
L’associé(e) aux activités professorales relèvera de la vice-doyenne, Soutien et développement des études supérieures, pour les responsabilités liées à Loop Lab, CoLab, au développement des étudiant(e)s aux cycles supérieurs, à la mobilisation des connaissances, à la programmation destinée aux étudiant(e)s et aux initiatives fondées sur des partenariats.
L’associé(e) aux activités professorales relèvera fonctionnellement de la vice-doyenne, Programmes d’études, pour les responsabilités liées à la coordination de l’agrément, au soutien de la qualité académique, à la cartographie des processus internes, à la gestion des preuves et à la préparation à l’agrément.
L’associé(e) aux activités professorales travaillera également avec les directeurs et directrices de département, les responsables des programmes d’études supérieures, les directeurs et directrices de formation clinique, les responsables de programmes, les membres du corps professoral, le personnel administratif, les services des communications, du développement, des finances, des ressources humaines, des stages et des affaires étudiantes, ainsi que d’autres unités de l’Université, selon les besoins.
Responsabilités principales
- Coordonner et soutenir Loop Lab en tant qu’initiative phare de développement des étudiant(e)s aux cycles supérieurs et de mobilisation des connaissances.
- Appuyer les participant(e)s aux cycles supérieurs dans le développement d’ateliers, d’offres éducatives destinées au grand public, d’activités liées aux cours, de programmations communautaires et de productions de mobilisation des connaissances.
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des processus de sélection des participant(e)s, des structures de mentorat, des cycles de planification d’ateliers, de la logistique événementielle, des outils d’évaluation et de la documentation de continuité du programme pour Loop Lab.
- Collaborer avec les communications de la Faculté et coordonner la promotion de Loop Lab, y compris le contenu Web, les documents promotionnels, les pages d’inscription, les annonces internes, les récits et les descriptions publiques de l’initiative.
- Soutenir la gouvernance de CoLab, incluant la coordination des réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux, le suivi des actions, le soutien au comité directeur, la gestion des dossiers, la documentation et la planification annuelle.
- Appuyer le développement des partenariats de CoLab, sa promotion interne, les événements de mise en valeur, les activités de conférence et de mobilisation des connaissances, ainsi que les documents de valorisation.
- Collaborer avec les équipes du développement, des finances, des communications, les partenaires et les collègues du bureau du doyen pour la préparation de propositions, de résumés budgétaires, de communications publiques et de documents destinés aux donateurs et fondations liés à CoLab et aux initiatives connexes.
- Soutenir la vice-doyenne, Programmes d’études, dans le développement des capacités de la Faculté en vue de la préparation à l’agrément et aux processus de qualité académique.
- Maintenir les calendriers d’agrément, les échéanciers, les cartes des flux de travail, les listes de vérification, les outils de suivi des preuves, les inventaires documentaires et les guides de continuité.
- Coordonner avec les responsables académiques, le personnel départemental, le personnel de la Faculté et les bureaux centraux pour recueillir, organiser et formater les documents requis pour les rapports d’agrément, les autoévaluations, les visites d’évaluation et les rapports de suivi.
- Assurer la gestion sécurisée de l’information sensible au niveau des étudiant(e)s et des programmes utilisée dans les processus d’agrément et de qualité académique.
- Préparer des notes d’information, des plans de travail, des rapports, des textes destinés au public, de la documentation interne, des synthèses de preuves, des comptes rendus de réunions et des outils de suivi des décisions.
- Identifier les lacunes dans les processus, les risques liés à la documentation, les contraintes d’échéancier ou les enjeux de coordination et les signaler à la vice-doyenne concernée.
- Contribuer à une culture facultaire collaborative, inclusive, centrée sur les étudiant(e)s et alignée sur les priorités stratégiques.
Qualifications requises
- Doctorat en éducation ou dans un domaine connexe.
- Expérience démontrée dans ou avec l’enseignement supérieur, les organisations éducatives, les partenariats école-université, la programmation éducative destinée au grand public, les initiatives pour étudiant(e)s aux cycles supérieurs ou des environnements académiques comparables.
- Excellentes compétences en rédaction, révision, synthèse et documentation, incluant la préparation de notes d’information, de rapports, de documents publics, de documents de processus, d’ordres du jour, de procès-verbaux et de synthèses de preuves.
- Solides compétences en gestion de projet, incluant la gestion des échéanciers, des dossiers, des réunions, des actions, des livrables, des systèmes documentaires et des priorités concurrentes.
- Capacité démontrée à collaborer avec des responsables académiques, des membres du corps professoral, du personnel, des étudiant(e)s aux cycles supérieurs, des partenaires et des parties prenantes externes.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion, jugement et professionnalisme.
- Capacité à traduire des processus académiques, partenariaux ou institutionnels complexes en flux de travail clairs, en documentation et en plans d’action.
- Excellent jugement interpersonnel, sens de l’initiative, fiabilité, rigueur dans le suivi et capacité de résolution de problèmes.
Qualifications et atouts privilégiés
La Faculté accordera une attention particulière à l’expérience et aux compétences liées au développement des étudiant(e)s aux cycles supérieurs, à la programmation éducative destinée au grand public, à la coordination de partenariats, à la mobilisation des connaissances, à la coordination
d’événements ou de programmes, ainsi qu’à la capacité de mettre en place des systèmes durables pour des initiatives émergentes.
- Expérience dans la conception, la coordination ou l’évaluation d’initiatives de développement pour étudiant(e)s aux cycles supérieurs, de programmes de mentorat, d’activités de diffusion académique publique, de projets de mobilisation des connaissances, d’ateliers éducatifs ou de programmation académique destinée aux étudiant(e)s.
- Expérience dans le soutien aux partenariats école-université, aux partenariats recherche-pratique, aux initiatives éducatives communautaires, aux événements publics, aux documents pour donateurs ou partenaires.
- Expérience en mentorat d’étudiant(e)s ou de chercheur(euse)s émergent(e)s dans la conception d’ateliers, l’animation pédagogique, la communication publique et la mobilisation des connaissances.
- Expérience dans la coordination d’événements, de vitrines, d’ateliers, de conférences, de programmes publics, de sites Web, de processus d’inscription et de campagnes de communication.
- Expérience dans la mise en place de systèmes à partir d’initiatives émergentes ou fragmentées, incluant des modèles, des dossiers partagés, des plans de travail, des guides de processus, des calendriers et des documents de transfert et de continuité.
- Expérience dans la gestion de processus d’évaluation, de rédaction de rapports, d’agrément, d’assurance qualité, d’audit interne ou d’évaluation externe, fortement axés sur la documentation.
- Expérience dans l’organisation de preuves à travers plusieurs systèmes, la gestion de dossiers sensibles, le soutien à des rapports confidentiels ou la coordination de demandes de données complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
- Maîtrise des outils Microsoft 365, SharePoint, Teams, Forms, des flux de travail de contenu Web, des systèmes d’information étudiants, des outils de suivi de projets et des environnements collaboratifs de documentation.
- Expérience dans la préparation de documents écrits pour des responsables académiques, des comités, des partenaires, des donateurs, des évaluateurs externes ou des publics variés.
- Connaissance des principes d’équité, d’inclusion, d’accessibilité et d’approches centrées sur les étudiant(e)s dans la conception de programmes, le mentorat, l’engagement public et le soutien académique.
Si vous le souhaitez, je peux aussi adapter cette traduction en un format plus institutionnel (par exemple, pour affichage officiel McGill en français) ou harmoniser la terminologie avec vos documents internes.
Profil recherché
La personne idéale sera une excellente rédactrice ou un excellent rédacteur, organisé(e), capable d’encadrer et de naviguer efficacement au sein des structures institutionnelles, et apte à évoluer avec tact, autonomie et bon jugement dans des contextes à la fois académiques et administratifs. Elle sera en mesure de soutenir des initiatives destinées aux étudiant(e)s des cycles supérieurs avec créativité et rigueur, de coordonner des programmes fondés sur des partenariats avec professionnalisme, et de mettre en place des systèmes clairs, des dossiers, des calendriers et des outils de documentation pour des processus facultaires complexes.
Informations relatives au poste
Il s’agit d’un poste contractuel sans rang au sein du personnel académique (CAS), relevant de la catégorie des associé(e) aux activités professorales. Il s’agit d’une nomination à temps plein, pour une
durée déterminée, renouvelable en fonction des besoins de la Faculté, du financement, du rendement et des politiques et procédures applicables de l’Université. Les modalités finales de nomination seront établies conformément aux politiques et procédures de l’Université McGill régissant le personnel académique contractuel.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation décrivant les qualifications et l’intérêt pour le poste.
- Un curriculum vitae.
- Un échantillon de rédaction pertinent lié à l’administration académique, à la coordination de programmes, à la mobilisation des connaissances, à la production de rapports, à l’agrément, au travail partenarial ou à la communication éducative destinée au grand public.
- Les noms et coordonnées de trois personnes référentes.
Processus de candidature
Les candidatures doivent être soumises par le processus officiel de recrutement de McGill une fois le poste affiché. L’offre finale doit inclure les énoncés en vigueur de l’Université en matière d’équité en emploi, d’immigration et de recrutement.
L’examen des candidatures commencera immédiatement, quatre semaines après le début de l’affichage du poste et se poursuivra jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Faculté/Département/Unité : Faculté des sciences de l’éducation
Type de poste : Personnel académique contractuel sans rang
Titre : Associé(e) aux Activités Professorales
Salaire : Le salaire sera établi en fonction des qualifications et de l’expérience, conformément aux lignes directrices de l’Université.
Date d’entrée en fonction
1 septembre 2026; Il s’agit d’un mandat d’un an, avec possibilité de renouvellement.
Les demandes de renseignements concernant ce poste peuvent être adressées à [email protected]
Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à poser leur candidature; toutefois, conformément aux exigences en matière d’immigration au Canada, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s.
Pour plus d’information concernant le poste ou pour en savoir davantage sur l’Université McGill et la Faculté des sciences de l’éducation, veuillez consulter le site : www.mcgill.ca/education.
Si vous le souhaitez, je peux maintenant harmoniser l’ensemble des sections traduites (A à Z) en une version finale prête pour affichage officiel bilingue.
L'Université
Fondée en 1821, l'Université McGill est l'une des principales universités canadiennes axées sur la recherche, avec des étudiants provenant de plus de 160 pays. Elle est située au coeur de la ville dynamique de Montréal, une ville exceptionnellement multiculturelle et multilingue, largement reconnue comme une métropole socialement diversifiée, cosmopolite et bilingue (français/anglais).
L'Université McGill est mondialement reconnue pour l'excellence de sa recherche et se classe régulièrement parmi les meilleures universités du monde. Avec la moitié de ses étudiants provenant de l'extérieur du Québec, dont plus de 150 pays, et un corps professoral représentant une diversité similaire en termes d'origine et d'expérience, McGill s'engage à respecter les principes fondamentaux de liberté académique, d'intégrité, de responsabilité, d'équité et d'inclusion. Montréal (Tiohtiá:ke) est une grande ville multiculturelle au climat tempéré à quatre saisons qui accueille plusieurs festivals et événements internationaux. Anciennement appelée Ville-Marie, ou « Cité de Marie », elle tire son nom du mont Royal, la colline à trois sommets située au centre de l'île de Montréal, qui surplombe le campus du centre-ville de McGill. Pour en savoir plus sur la vie à Montréal, cliquez ici.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
L’Université McGill est une institution de langue anglaise dans laquelle la majorité des activités d’enseignement et de recherche s’effectuent en langue anglaise, rendant essentielle l’utilisation de l’anglais pour la communication orale et écrite.
L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.
McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.
En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.
L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel [email protected].
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.
