Vous souhaitez vous joindre à une équipe audacieuse et performante où votre expertise et vos idées ont un réel impact?
Chez KRB, votre contribution est reconnue et votre évolution est soutenue à chaque étape.
KRB est bien plus qu’un cabinet d’avocats en droit des affaires de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et tournée vers l’avenir, évoluant dans un environnement où l’épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. Comptant plus de 100 membres, nous travaillons dans une culture qui favorise l’excellence, l’apprentissage et l’entraide.
Votre futur rôle
Nous sommes à la recherche d’un(e)
commis administratif(ve) pour se joindre à l’équipe des services corporatifs de notre bureau de Montréal. Au sein d’un groupe en pleine croissance, vous soutiendrez les besoins administratifs du service, contribuerez à assurer l’exactitude des registres corporatifs et la mise à jour des systèmes, et développerez une expertise dans la gestion des fonctions essentielles liées au maintien des sociétés.
Vos prochains défis
- Gérer le flux administratif quotidien, y compris la correspondance, le classement et la distribution du courrier;
- Assurer la réception, la classification et le retour des livres corporatifs, créer des versions numériques des documents, effectuer la saisie de données et coordonner la correspondance;
- Effectuer des recherches, dépôts et mises à jour auprès des registres des entreprises;
- Veiller à l’intégrité et à l’achèvement des données clients et corporatives;
- Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers clients et dossiers juridiques;
- Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les ententes et autres documents juridiques;
- Tenir à jour les relevés de temps et de dépenses;
- Compiler les versions finales des documents pour les clôtures et les cahiers de transaction;
- Offrir du soutien aux collègues au besoin afin d’assurer la continuité des services aux clients;
- Faire preuve de jugement et respecter les plus hauts standards de confidentialité et de discrétion dans le traitement des informations du cabinet et des clients;
Qui recherchons-nous?
- Souci du détail et grande rigueur, notamment dans la gestion des dossiers corporatifs, des dépôts réglementaires et de la saisie de données
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Esprit proactif et orienté vers les solutions, avec capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités
Travailler chez KRB, c’est:
- Des collègues chaleureux et accessibles
- Des possibilités d’avancement adaptées à vos ambitions
- Un environnement de travail inclusif et dynamique
- De nouveaux bureaux lumineux et modernes
- Un régime complet d’assurance collective
- Une banque annuelle de journées personnelles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
- Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine
Prêt(e) à passer à la prochaine étape?
Joignez-vous à une équipe collaborative et ambitieuse au sein d’un cabinet qui valorise l’innovation, la performance et les personnes. Postulez dès aujourd’hui et contribuez au succès continu de KRB!
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Looking to join a bold, high-performing team where your expertise and ideas make a real impact? At KRB, your contribution is recognized and your growth is supported every step of the way.
KRB is much more than a leading business law firm. We are a dynamic, forward-thinking team that thrives in an environment where personal fulfillment, collaboration, and collective performance are core to our success. With over 100 team members, we work together in a culture that fosters excellence, learning, and mutual support.
Your Future Role
We are looking for an Administrative Clerk to join the corporate services team of our Montreal office. As part of a growing practice group, you will support the administrative needs of the service group, help ensure our corporate records remain accurate and our systems up to date, and learn to manage key functions associated with maintaining corporations.
Your Next Challenges
- Manage day-to-day administrative workflow, including correspondence, filing, and mail distribution
- Manage the intake, classification and return of corporate records, create digital versions of records, support data entry, and coordinate correspondence
- Conduct corporate registry searches, filings, and updates
- Ensure the integrity and completeness of client and corporate data
- Open, close, and update client and matter files
- Draft, review, and format correspondence, agreements, and other legal documents
- Maintain accurate time and expense records
- Compile final versions of documents for closings and transaction binders
- Provide coverage and support to colleagues throughout the firm on an as-needed, helping to ensure continuity of service to clients
- Exercise sound judgment and uphold the highest standards of confidentiality and discretion in handling client and firm information
Who are we looking for?
- Meticulous and detail-oriented, particularly with corporate records, regulatory filings, and data entry
- Proficient in Microsoft Office Suite
- Proactive and solutions-oriented, with the ability to anticipate team needs and manage competing priorities
Working At KRB Means
- Warm and friendly colleagues
- Career advancement tailored to your ambitions
- An inclusive and dynamic work atmosphere
- A new office in a bright and spacious space
- A comprehensive group health insurance plan
- An annual personal day bank to balance work and personal life
- An employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
Ready to take the next step?
Join a collaborative, ambitious team in a firm that values innovation, performance, and people. Apply today and help shape the continued success of KRB!
