L'ICIS
L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.
L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :
- L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
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Un programme de planification de la retraite
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Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
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Un équilibre travail-vie personnelle
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Un programme de planification de carrière
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Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
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Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme
Pourquoi ce rôle est-il important ?
La Division de la gouvernance et de la stratégie favorise l’harmonisation à l’échelle de l’organisme, la prise de décisions éclairée et la reddition de comptes en intégrant les pratiques de l’ICIS en matière de gouvernance, de stratégie, de planification, et de gestion de la performance et des risques. Sous la supervision du chef de section, Gouvernance et Stratégie, le spécialiste fournit une expertise stratégique, analytique et opérationnelle à l’appui du portefeuille de la Division. Selon les responsabilités qui lui sont confiées, il peut notamment contribuer à la gouvernance organisationnelle et à la gestion des politiques, à l’élaboration de stratégies, à la planification et à la production de rapports intégrés, à la mesure de la performance de l’organisme, à la gestion des risques stratégiques et de la conformité, aux rapports de reddition de comptes destinés aux bailleurs de fonds, ainsi qu’aux activités de secrétariat pour la haute direction, l’équipe de direction et le Conseil d’administration.
Le spécialiste dirige la prestation, la gestion quotidienne et l’amélioration continue des processus et des produits organisationnels qui lui sont confiés. À ce titre, il effectue des travaux de recherche et d’analyse, formule des conseils et des recommandations, coordonne les travaux interfonctionnels, prépare des documents de grande qualité pour la gouvernance et l’aide à la prise de décisions, et appuie la mise en œuvre des priorités de l’organisme. Dans un environnement matriciel, le spécialiste cultive des relations de travail efficaces avec les dirigeants et les équipes de l’ICIS. Il transforme des informations complexes en connaissances claires, renforce les pratiques organisationnelles et veille à ce que les processus en matière de gouvernance et de stratégie favorisent la réalisation du mandat de l’ICIS.
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Assurer les activités de production de rapports et de coordination liées aux programmes de la Division de la gouvernance et de la stratégie, ce qui comprend établir le calendrier de production et rédiger des communications et divers documents comme les notes d’information, les rapports, les présentations, les tableaux de bord et les documents connexes présentés à des groupes de dirigeants internes et externes (p. ex. Conseil d’administration, Santé Canada).
2. Assurer la mise à jour et le renouvellement des principaux produits et programmes de gouvernance et de stratégie pour appuyer les activités de planification et de production de rapports de l’organisme. Les programmes portent notamment sur la planification et la mesure de la performance à l’échelle de l’organisme, la gestion des risques stratégiques et des risques de fraude, la gestion des ententes de financement et le soutien dans le cadre des vérifications internes.
3. Agir à titre d’expert pour les produits et programmes de gouvernance et de stratégie qui lui sont confiés en fournissant des conseils et des éclaircissements aux intervenants internes (p. ex. processus annuels de planification).
4. Effectuer des recherches et des analyses et formuler des recommandations pour l’élaboration de nouveaux produits et programmes de gouvernance et de stratégie, et offrir des conseils pour la modification ou l’amélioration des outils, modèles et processus actuels.
5. Assurer la coordination des projets de la Division, notamment en élaborant des plans de projet comprenant des jalons et échéanciers, en assurant le suivi des progrès, en cernant les risques et les défis, en ajustant les plans au besoin, et en informant les responsables de l’état d’avancement des travaux et des résultats.
6. Offrir un soutien au Secrétariat du Conseil d’administration de l’ICIS en effectuant la planification des activités du Conseil et des documents qui lui sont destinés, en réalisant des travaux de recherche et d’analyse en vue de préparer des notes d’information et des documents relatifs aux mises en candidature et aux élections des membres du Conseil, et en tenant à jour les dossiers officiels de gouvernance.
7. Établir et cultiver des relations de travail efficaces avec des intervenants internes en participant à des projets, à des comités et à des groupes de travail afin de recueillir, de coordonner et de synthétiser l’information organisationnelle, et de promouvoir les produits et outils de gouvernance et de stratégie, au besoin.
8. Concevoir et tenir à jour les systèmes de gestion des documents de gouvernance et de stratégie ainsi que le contenu Web interne et externe, en collaborant avec les équipes internes afin d’assurer le respect des pratiques exemplaires et des lignes directrices de l’organisme.
9. Fournir des conseils au personnel de soutien administratif en ce qui concerne les fonctions de secrétariat associées au Comité exécutif et au Comité de la haute direction de l’ICIS, notamment en élaborant les documents de réunion et en surveillant la production des documents de suivi (p. ex. les procès-verbaux et la liste des mesures de suivi).
Que mettriez-vous à profit ?
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration de la santé, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- De 3 à 5 ans d’expérience du soutien d’un conseil d’administration ou de comités de la haute direction ainsi que de la coordination de projets, et capacité manifeste à gérer de multiples priorités et livrables simultanément
- Capacité manifeste à travailler de façon autonome, à gérer des priorités concurrentes et à s’adapter efficacement à un environnement en constante évolution.
- Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, ce qui comprend la capacité à préparer des documents clairs, concis et adaptés aux membres de la haute direction et du Conseil d’administration.
- Aptitudes manifestes pour l’analyse, ce qui comprend la capacité à résumer des informations complexes provenant de sources multiples; grand souci du détail et de l’exactitude.
- Entregent, diplomatie et excellentes aptitudes pour l’établissement de relations visant à favoriser une mobilisation efficace des intervenants et une collaboration productive.
- Maîtrise des outils de productivité et de gestion de l’information (p. ex. Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Visio).
Autres exigences
- Bureau principal : Toronto ou Ottawa.
- Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.
Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.
Équité en emploi
L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.
