Réceptionniste médical(e) en GMF – Clinique MDCM
Montréal, QC | Notre-Dame-de-Grâce
À propos des cliniques MDCM
Les cliniques MDCM forment un réseau de 2 cliniques médicales offrant des soins de première ligne accessibles, humains et de grande qualité à plus de 70 000 patients. Notre équipe regroupe 54 médecins de famille et 22 médecins spécialistes, soutenus par un vaste réseau de professionnels de la santé, incluant des IPS, infirmières, travailleurs sociaux, nutritionnistes, pharmaciens, assistants médicaux et réceptionnistes médicales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste médical(e) souhaitant jouer un rôle clé dans l’accueil des patients, la coordination des rendez-vous et le bon fonctionnement des activités administratives de notre clinique située à Notre-Dame-de-Grâce.
Il s’agit d’une opportunité stimulante pour une personne désirant exercer dans un milieu dynamique où la collaboration interprofessionnelle est au cœur de la pratique.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques, planifier et coordonner les rendez-vous
· et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
- Accueillir les patients et traiter les paiements requis selon les procédures de la clinique
- Fournir des renseignements aux patients sur les services offerts par la clinique
- Assurer la coordination des communications entre les patients, les médecins et les autres professionnels de la santé afin de s’assurer du bon déroulement des activités de la clinique.
- Coordonner les suivis requis par les médecins concernant les résultats, examens et autres documents cliniques.
- Effectuer les tâches administratives courantes, incluant la gestion des télécopies, la numérisation des documents ainsi que les tâches quotidiennes.
Qualifications requises
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – obligatoire
- Expérience dans un poste similaire – un atout
- Expérience avec la plateforme DME Medesync – un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance à apprendre rapidement de nouvelles plateformes technologiques
- Bonne connaissance du système de santé québécois et de ses particularités
Compétences recherchées
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens aigu de l’observation et souci du détail
- Excellentes habiletés de communication, avec une approche professionnelle, claire et courtoise
- Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe de soins multidisciplinaire
- Fiabilité, autonomie et ponctualité
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes dans un environnement clinique dynamique
Compensation et horaire
- 20-24 $/heure
- Poste à temps plein
- Horaire principalement de jour en semaine, incluant la possibilité d’un quart en soirée par semaine ou d’une journée durant la fin de semaine.
- Café illimité disponible sur place
Pourquoi joindre la Clinique MDCM?
- Joindre un réseau bien établi de plusieurs cliniques médicales reconnues pour leur forte réputation dans la communauté
- Faire partie d’une équipe dynamique axée sur la collaboration et la qualité des soins
- Travailler dans un environnement humain et stimulant
- Contribuer directement à l’amélioration de la santé et du bien-être des patients
Pour plus d'information sur notre clinique : https://mdcmclinic.com
Clinique MDCM est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à maintenir un milieu de travail inclusif, conforme aux réglementations québécoises en matière d’emploi et de santé.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Toutefois, seules celles retenues pour la suite du processus seront contactées.
---------------------------------------------------------------------------------------------
Medical Receptionist (GMF) – MDCM Clinic
Montréal, QC | Notre-Dame-de-Grâce
About MDCM Clinics
MDCM Clinics is a network of two medical clinics providing accessible, compassionate, and high-quality primary care to more than 70,000 patients. Our team includes 54 family physicians and 22 specialist physicians, supported by a broad network of healthcare professionals, including nurse practitioners, nurses, social workers, nutritionists, pharmacists, medical assistants, and medical receptionists.
We are currently seeking a Medical Receptionist who wishes to play a key role in patient reception, appointment coordination, and the smooth operation of the administrative activities at our Notre-Dame-de-Grâce clinic.
This is an exciting opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment where interprofessional collaboration is at the heart of the practice.
Main Responsibilities
- Answer phone calls, schedule and coordinate appointments, and update electronic medical records.
- Welcome patients and process required payments according to clinic procedures.
- Provide patients with information about the clinic’s services.
- Coordinate communications between patients, physicians, and other healthcare professionals to ensure the smooth operation of clinic activities.
- Coordinate follow-ups requested by physicians regarding results, tests, and other clinical documents.
- Perform routine administrative tasks, including fax management, document scanning, and other daily office duties.
Required Qualifications
- Bilingual French/English (spoken and written) – required
- Experience in a similar position – an asset
- Experience with the Medesync EMR platform – an asset
- Strong computer skills and ability to quickly learn new technological platforms
- Good knowledge of the Quebec healthcare system and its specificities
Desired Competencies
- Excellent organizational skills
- Keen attention to detail and strong observational skills
- Excellent communication skills, with a professional, clear, and courteous approach
- Ability to collaborate effectively within a multidisciplinary healthcare team
- Reliability, autonomy, and punctuality
- Ability to adapt to changing priorities in a dynamic clinical environment
Compensation & Schedule
- $20–24/hour
- Full-time position
- Mainly daytime weekday schedule, with the possibility of one evening shift per week or one day shift on weekends
- Unlimited coffee available on site
Why Join MDCM Clinic?
- Join a well‑established network of medical clinics recognized for their strong reputation in the community
- Be part of a dynamic team focused on collaboration and high‑quality care
- Work in a supportive and stimulating environment
- Contribute directly to improving the health and well‑being of patients
For more information about our clinic: https://mdcmclinic.com
MDCM Clinic is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive workplace in accordance with Quebec employment and healthcare regulations.
We thank all applicants for their interest. However, only those selected to move forward in the process will be contacted.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure
Expérience:
- Réceptionniste médicale: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- English (Obligatoire)
- French (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
