L’adjointe administrative en immobilier assure le soutien administratif et opérationnel des activités de courtage immobilier. Elle veille à la gestion efficace des dossiers de transactions, à la préparation et au suivi des documents conformes aux exigences de l’OACIQ, ainsi qu’à la coordination des communications avec les clients, courtiers, notaires et autres intervenants.
La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Elle participe également à la gestion des outils technologiques et plateformes immobilières telles que Centris, Matrix, Instanet Forms, Authentisign Domodo, tout en assurant un service professionnel et efficace dans un environnement dynamique.
EXIGENCES :
- Parfaitement bilingue (écrit et parlé) en français et en anglais.
- Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’immobilier.
- Connaissance approfondie des documents de l’OACIQ
- (contrats de courtage, promesses d’achat, modifications, etc.).
- Maîtrise des outils Centris, Matrix, Instanet Forms, Authentisign et Domodo.
- Familiarité avec Dropbox, Google Workspace (Gmail, Drive) et Prospect ainsi que des logiciels CRM.
- Licence de courtier résidentiel (un atout mais non exigée).
QUALITÉS RECHERCHÉES :
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Attention aux détails et rigueur dans le suivi administratif.
Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
