Sommaire des fonctions
L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier
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Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;
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Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;
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Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;
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Effectue le parachèvement des dossiers;
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S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;
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S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;
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Représentation à la cour;
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Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
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Collige et interprète les données statistiques;
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Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
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Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;
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Élabore les différents rapports statistiques/recherche;
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Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données;
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Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ;
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Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité;
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Participe aux différents comités;
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Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager;
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Assure la formation des stagiaires en archives médicales;
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Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;
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S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;
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Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;
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Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
