La personne de cette classe d’emploi réalise un ensemble de tâches administratives liées à un secteur d’activités, notamment en appui aux dossiers de mobilité entrante et sortante. Elle travaille en étroite collaboration avec la conseillère pédagogique à l’international, ainsi qu’avec les différents services du cégep, afin d’assurer le bon déroulement des activités.
La personne assure le suivi administratif des dossiers liés à la mobilité entrante et sortante, en collaboration avec les intervenants concernés. À ce titre, elle participe notamment à la planification des différentes étapes des projets, veille au respect des échéanciers et assure le suivi des documents requis.
Elle contribue au bon déroulement et à l’organisation des différents dossiers, notamment par le suivi, la gestion documentaire et la coordination des communications, en veillant, par exemple, au respect des échéanciers, au suivi des aspects budgétaires et administratifs, ainsi qu’à l’application des exigences liées au devoir de diligence pour la mobilité sortante.
Elle collabore avec les différents services du cégep et participe à l’organisation logistique de certaines activités ou rencontres, incluant la réservation de locaux, la préparation du matériel, la prise de notes ainsi que la rédaction de résumés ou de comptes rendus. Elle assure les suivis nécessaires et veille à la fluidité et à la clarté des processus, notamment par une coordination efficace des étapes, l’implication des intervenants concernés et le respect des cadres réglementaires en vigueur.
Elle compile et organise l’information, met à jour des outils de suivi et contribue à la production de rapports et de documents administratifs.
Elle fait preuve de flexibilité et s’adapte aux priorités changeantes, en conciliant les besoins liés à l’organisation des dossiers et les imprévus.
Elle utilise les outils technologiques requis pour la réalisation de ses fonctions et accomplit toute autre tâche connexe.
