About C8 Energy
C8 Energy develops advanced lithium battery and supercapacitor solutions for the heavy-duty trucking industry across North America. As we continue to grow, we're looking for an organized and hands-on Operations, Inventory & IT Systems Coordinator to help build and maintain the operational backbone of our business.
This role is ideal for someone who enjoys improving processes, keeping systems organized, solving problems, and ensuring the right products are available at the right time. You'll work closely with our Operations team to manage inventory, optimize workflows, and support our internal technology systems.
Key Responsibilities
- Manage the day-to-day inventory of C8 products, lithium batteries, SkelStart modules, Fresco systems, cables, components, and service parts.
- Implement and maintain complete product traceability from receiving through inventory, assembly, shipping, installation, and final customer delivery.
- Maintain accurate inventory records and establish minimum stock levels.
- Coordinate incoming shipments and outgoing deliveries with suppliers, installers, and customers.
- Support purchasing activities and inventory planning alongside the Operations Manager.
- Develop, document, and continuously improve internal operational procedures.
- Manage and improve internal software tools and business systems.
- Provide first-level IT support to employees for hardware, software, and Microsoft 365-related issues.
- Assist in automating administrative and operational processes.
- Develop dashboards and reporting tools for inventory and operations.
- Help troubleshoot internal technical issues and participate in implementing long-term solutions.
- Assist with preparing and organizing product kits before shipping and installation.
What We're Looking For
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Experience with inventory management and operational processes.
- Comfortable working with business software, Microsoft 365, and technology tools.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Ability to document procedures and improve workflows.
- Experience with ERP, inventory, or CRM systems is considered an asset.
- Comfortable working in a fast-growing, entrepreneurial environment.
- Excellent communication skills in English; French is an asset.
Success in This Role
You'll be successful if you can consistently achieve:
- High inventory accuracy
- Reliable product traceability
- On-time shipping and receiving coordination
- Availability of critical components
- Reduced operational errors
- Continuous improvement of internal processes and systems
Language Requirements
- Fluent English (spoken and written) is required.
- French is an asset.
What We Offer
- Competitive salary based on experience.
- Comprehensive training on our products.
- Day shift schedule.
- Opportunity to grow within a rapidly expanding company.
- A dynamic work environment where every team member has an impact.
Apply Today
Send your resume to [email protected] with the subject line:
Operations, Inventory & IT Systems Coordinator
*******
C8 Energy développe des solutions avancées à base de batteries au lithium et de supercondensateurs destinées à l'industrie du transport lourd partout en Amérique du Nord.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des opérations, de l'inventaire et des systèmes TI organisé(e), autonome et orienté(e) vers les solutions afin de soutenir le développement de notre infrastructure opérationnelle.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime optimiser les processus, maintenir des systèmes bien structurés, résoudre des problèmes et s'assurer que les bons produits sont disponibles au bon moment. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe des opérations afin de gérer l'inventaire, améliorer les processus internes et soutenir nos outils technologiques.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne de l'inventaire des produits C8, batteries au lithium, modules SkelStart, systèmes Fresco, câbles, composantes et pièces de service.
- Mettre en place et maintenir une traçabilité complète des produits, de la réception jusqu'à la livraison finale chez le client.
- Maintenir l'exactitude des inventaires et établir les seuils minimaux de réapprovisionnement.
- Coordonner les réceptions et les expéditions avec les fournisseurs, les installateurs et les clients.
- Soutenir le responsable des opérations dans les achats et la planification des besoins.
- Développer, documenter et améliorer continuellement les procédures opérationnelles internes.
- Gérer et optimiser les outils informatiques et les systèmes utilisés par l'entreprise.
- Offrir un soutien TI de premier niveau aux employés (ordinateurs, logiciels, Microsoft 365 et équipements).
- Participer à l'automatisation des processus administratifs et opérationnels.
- Développer des tableaux de bord et des outils de suivi pour les opérations et l'inventaire.
- Participer à l'analyse des problèmes techniques internes et à la mise en place de solutions durables.
- Préparer et organiser les kits de produits avant leur expédition et leur installation.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail.
- Expérience en gestion d'inventaire et en opérations.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, de Microsoft 365 et des logiciels de gestion.
- Esprit analytique et aptitude à résoudre des problèmes.
- Capacité à documenter des procédures et à améliorer les processus.
- Une expérience avec un ERP, un CRM ou un logiciel de gestion d'inventaire constitue un atout.
- À l'aise dans un environnement entrepreneurial en forte croissance.
- Excellentes habiletés en communication.
- Anglais fonctionnel, à l'oral et à l'écrit. Le français est un atout.
Ce qui fera votre succès
Vous contribuerez au succès de l'entreprise en assurant :
- Une excellente exactitude des inventaires.
- Une traçabilité fiable des produits.
- Une coordination efficace des réceptions et des expéditions.
- La disponibilité des composantes critiques.
- La réduction des erreurs opérationnelles.
- L'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Formation complète sur nos produits et nos technologies.
- Horaire de jour.
- Possibilités d'avancement au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Un environnement de travail dynamique où chaque membre de l'équipe a un impact réel sur le succès de l'entreprise.
Postulez dès aujourd'hui
Faites parvenir votre CV à [email protected] en indiquant comme objet :
Coordonnateur(trice) des opérations, de l'inventaire et des systèmes TI
Pay: From $50,000.00 per year
Work Location: In person
