Sous la supervision de la direction des ressources financières et de la direction des ressources matérielles, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion d’activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’établissements. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de la direction d’établissement pour favoriser la gestion optimale de ses ressources.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, aux inventaires, à l’imprimerie, aux services alimentaires et de conciergerie et aux différents contrats de service.
Sous la supervision fonctionnelle de directions d’établissement, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DES ÉTABLISSEMENTS:
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à la répartition budgétaire;
- Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
- Superviser et coordonner l’entretien préventif et curatif des établissements.
- Élaborer en collaboration avec l'équipe de gestionnaires des outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement des établissements;
- En collaboration avec le service de l’approvisionnement, s’assurer du respect des contrats reliés au bon fonctionnement des établissements.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES DES ÉTABLISSEMENTS :
- Assister les directions dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
- Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières des établissements;
- Collaborer à la préparation de certains documents requis par la direction ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières des établissements;
- Superviser la perception et les opérations financières des établissements.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES DES ÉTABLISSEMENTS :
- Superviser la gestion des espaces locatifs et l’élaboration ou l’application des protocoles d’ententes convenus notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
- S’assurer des suivis contractuels de services externes (ex. entretien ménager, entretien paysager, déneigement, etc).
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme, de la mise à jour et de la diffusion du plan d’évacuation des établissements;
- En collaboration avec les ressources matérielles, s'assurer du bon déroulement des projets de construction, d’aménagement et de rénovation.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES ET TECHNIQUES DES ÉTABLISSEMENTS
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur des établissements;
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées;
- Collaborer à la planification et à l’organisation de certains événements présentés dans les établissements sous sa responsabilité.
AUTRES RESPONSABILITÉS:
- Représenter les établissements sur différents comités en lien avec des dossiers sous sa responsabilité;
- Assister les directions des établissements dans différents dossiers;
- Se rendre disponible pour gérer des situations d'urgence en lien avec la gestion des établissements;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction pouvant lui être confiée.
QUALIFICATIONS REQUISES
Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste régulier – Temps plein
Direction des services financiers (70 %)
Direction des ressources matérielles (30 %)
Centre administratif et divers établissements sur le territoire du Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Des déplacements fréquents sont à prévoir.
Classe 5 :
Entre 83 554 $ et 111 401 $ *
- Un montant forfaitaire de 3 400 $ sur une base annuelle sera versé à chaque période de paie si le gestionnaire détient un diplôme d'études universitaires de premier cycle d'une durée minimale de 3 ans dans un champs d'études approprié.
Des tests pourraient être administrés aux candidats sélectionnés.
Le Centre de services scolaire Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.
