Remplacement de maternité - durée approximative 15-18 mois
Une possibilité de permanence ou de prolongation pourrait être offerte selon les besoins opérationnels.
Important : Seuls les CV correspondant à l’expérience demandée dans les questions de préqualification seront considérés.
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À propos de nous
Depuis plus de 15 ans, Monsieur Glace se démarque par un service rapide, personnalisé et de haute qualité. Nous offrons des solutions complètes de distribution et d’entreposage de produits frais et congelés pour les entreprises alimentaires.
Notre équipe soudée, agile et humaine est au cœur de notre succès. Nous participons également aux plus grands festivals de Montréal — Osheaga, ÎleSoniq, Lasso — garantissant une logistique essentielle et festive chaque été.
Précisions
- Taux horaire : Selon l'expérience
- Poste à temps plein de jour : 8 h 30 à 17 h 00 ou 9h00 à 17 h 00 du lundi au vendredi
Avantages
- Stationnement sur place
- Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore), 50% des primes payées par l'employeur.
- Programme de référencement
- 8 jours fériés par année
- Journées de maladie payées si non utilisées
- 2 semaines de vacances après 1 ans
Ce que vous ferez
- Préparer et vérifier les factures clients;
- Assurer le suivi des bons de commande, des livraisons, des crédits et des ajustements de facturation;
- Acheminer les états de compte aux clients et assurer le suivi des comptes en souffrance;
- Collaborer avec les équipes des ventes, de l’entrepôt et du transport afin d’assurer l’exactitude des informations;
- Identifier et corriger les écarts ou erreurs de facturation;
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour des dossiers administratifs;
- Répondre aux demandes internes concernant la facturation et les documents administratifs;
- Contacter les clients afin d’effectuer le recouvrement des sommes dues et assurer le suivi des paiements;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux comptes à recevoir et documenter les échanges avec les clients;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de travail;
- Veiller au respect des délais de traitement et à la bonne organisation des priorités.
Effectuer toutes autres tâches connexes
Pour réussir dans ce rôle
- Posséder de l’expérience en facturation, administration ou comptes recevables;
- Faire preuve d’un bon sens de l’initiative et d’autonomie dans son travail;
- Démontrer de bonnes aptitudes en résolution de problèmes et en gestion des priorités;
- Etre reconnu(e) pour sa rigueur, son souci du détail et son sens de l’organisation;
- Posséder de bonnes habiletés de communication et un bon service à la clientèle;
- Etre à l’aise pour travailler dans un environnement dynamique.
Exigences
- Expérience pertinente en facturation, comptabilité ou comptes recevables. (obligatoire)
- Bonne maîtrise des logiciels comptables, notamment Sage et Odoo.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, incluant ceux de la suite Google et Microsoft (Word, Excel)
- Connaissance du cycle de facturation et du suivi des comptes clients (obligatoire)
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà utilisé un système comptable ou un ERP dans le cadre de vos fonctions? (Si oui, veuillez indiquer lequel)
- Avez-vous au moins 1 an d’expérience en facturation?
(Veuillez préciser pour quelle entreprise.)
- Avez-vous de l’expérience en cycle comptable complet?
(Veuillez préciser pour quelle entreprise.)
Lieu du poste : En présentiel
