Réceptionniste / Adjointe administrative
Emplacements : Saint-Césaire, Bedford, Granby, Saint-Hyacinthe
Horaire : Temps plein de jour
Mode de travail : Hybride (présence en succursales)
Tu es une personne organisée, bilingue et tu aimes offrir un excellent service à la clientèle?
Tu souhaites évoluer dans une équipe dynamique où ton rôle fait une réelle différence? On a une place pour toi!
Chez Malouin Assurance, nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe de courtiers et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.
Ton rôle au quotidien
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes
- Offrir un service à la clientèle professionnel en français et en anglais
- Effectuer le suivi des non-paiements
- Créer et envoyer des factures
- Émettre des reçus de paiement
- Rédiger des lettres d’accompagnement pour les documents d’assurance
- Envoyer des documents aux clients
- Préparer et transmettre des documents selon les demandes des courtiers
- Collaborer avec l’équipe pour assurer un service fluide et efficace
Ce qu’on recherche
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité
- Intérêt pour le travail administratif et le service à la clientèle
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
- Esprit d’équipe et attitude positive
- À l’aise avec les outils informatiques
✅ Aucune expérience en assurance requise — formation offerte!
Organisation du travail
- Présence requise minimum 2 jours par semaine à la succursale de Saint-Césaire
- Les autres journées peuvent être effectuées dans nos autres succursales (Bedford, Granby, Saint-Hyacinthe) et en télétravail.
Pourquoi choisir Malouin Assurance?
Faire partie de notre équipe, c’est :
✨ Évoluer dans un environnement où le bien-être des employés est une priorité
✨ Travailler pour une entreprise solide, avec plus de 60 ans d’histoire, portée par 3 générations
✨ Faire partie d’une équipe de 60 collègues où règnent respect, écoute et reconnaissance
✨ S’impliquer dans une organisation dynamique, proche de sa communauté
Nos avantages
✔ 6 jours de maladie payés
✔ Contribution au régime de retraite
✔ Assurance collective
✔ Programme d’aide aux employés (PAE)
✔ Accès à un gym
✔ Banque bien-être et banque santé
✔ Activités sociales et bien plus
Ça t’intéresse?
N’attends plus — joins-toi à notre équipe!
Communique avec nous dès aujourd’hui
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Bedford, QC
