Nous sommes à la recherche d’une technicienne comptable ayant de l’expérience en comptabilité corporative, incluant la gestion des transactions intersociétés, les conciliations entre entités et le suivi des comptes liés aux différentes compagnies du groupe.
La personne titulaire du poste sera responsable de la facturation client, du suivi des comptes à recevoir et des activités de collection, tout en assurant la validation et le suivi des tarifs douaniers.
Elle participera également aux conciliations bancaires, aux activités de fin de mois ainsi qu’au soutien de certaines tâches administratives liées à la paie. La candidate idéale doit faire preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer plusieurs priorités.
L’intégrité, la discrétion et la confidentialité sont des valeurs essentielles dans ce rôle.
Principales responsabilités
Compte recevable et recouvrement :
- Créer et mettre à jour les clients
- Répondre aux demandes des clients concernant leur compte (80% des communication avec une clientèle anglophone Américaine et Canadienne).
- Facturation hebdomadaire des clients
- Collection proactive des comptes recevables.
- Procéder aux dépôts à l’institution financière et comptabiliser dans le système.
- Maintenir à jour les bases de données clients (relevés, suivis, limites de crédit).
Analyses financières:
- Effectuer les Conciliations intersociétés entre les différentes entités
- Préparer et comptabiliser les écritures intersociétés
- Assurer le suivi des soldes interco et résoudre les écarts
- Participer à la préparation des fins de mois et des rapports financiers consolidés
- Collaborer avec les différentes divisions et compagnies du groupe pour le suivi comptable
- Soutenir l’équipe dans diverses analyses comptables et administratives liées aux opérations corporatives
- Suivi des tarifications douanières.
- Analyse de la facturation mensuellement par produits.
- Analyse et fermeture des expéditions ouvertes.
- Analyse et fermeture des commandes ouvertes.
- Analyse des produits finis mensuels.
Soutien aux ressources humaines et payables :
- Conciliation et saisie de la paie hebdomadaire
- Effectuer les remises REER prélevées aux employés.
- Soutien à la paie et gestion des avantages sociaux (assurances collectives, congés, etc.).
- Soutien aux payables si nécessaire.
Exigences
- 5 ans et plus d’expérience pertinente dans un poste similaire idéalement dans un environnement manufacturier.
- Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe.
- Bilinguisme, français et anglais (obligatoire), tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, recherche de données, etc.)
- Expérience confirmée avec le cycle comptable complet, la conciliation bancaire et les comptes clients/fournisseurs.
- Aisance avec les ERP ou logiciels comptables.
- Capacité à produire des rapports et des analyses financières.
Compétences recherchées reliées au poste
- Rigueur, minutie et rapidité dans la saisie de données.
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Bon esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements.
- Engagement professionnel et attitude proactive.
- Capacité à garder son calme sous pression et à respecter les délais serrés.
- Autonomie, sens de l’initiative
- Flexibilité et aptitude à gérer efficacement les changements et les imprévus
Rémunération : 1,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
