Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper la fonction d’adjointe administrative au sein de notre équipe. La personne en poste jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et offrira un soutien direct au dirigeant ainsi qu’aux différents intervenants.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger adéquatement
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
- Gérer et mettre à jour la liste de contacts
- Rédiger et transmettre des courriels, notes et correspondances
- Assister à la préparation de divers documents administratifs
- Développer et maintenir un système de classement efficace
- Mettre à jour les politiques et procédures du bureau
- Commander les fournitures de bureau et gérer les inventaires
- Rechercher de nouveaux fournisseurs et opportunités
- Offrir un soutien général aux clients
- Assurer la liaison avec le dirigeant et les différents corps de métier
- Produire et générer des rapports administratifs
Responsabilités administratives et financières
- Préparer et effectuer le suivi des factures
- Vérifier la réception des fournitures
- Participer à la comptabilité et à la gestion de la paie
- Assurer le suivi des achats
- Maintenir à jour les dossiers des congés et absences des employés
- Coordonner les procédures administratives internes
- Résoudre les problématiques administratives courantes
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
Service à la clientèle
- Effectuer les suivis avec les clients (courriels, photos des projets terminés)
- S’assurer d’offrir un service professionnel et impeccable
Objectifs du poste
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise
- Optimiser les processus administratifs
- Apporter un soutien efficace au dirigeant
Profil recherché
- Excellente organisation et sens des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Bonnes compétences en communication (orale et écrite)
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Sage 50)
- Expérience d’au moins 5 ans en administration
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience dans le domaine des auvents (un atout)
Nous offrons
- Un environnement de travail basé sur le respect, la collaboration et le professionnalisme
- Collaboration étroite avec la direction
- Conciliation travail-famille
- Horaire 4 jours par semaine (lundi au jeudi de 8h à 17h)
- Tenue décontractée
Salaire: · À discuter selon expérience
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
