- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités du service de gestion documentaire du laboratoire;
- Superviser la structuration, le maintien et l’amélioration du système de documentation interne lié aux activités analytiques, qualité et conformité;
- Diriger les processus administratifs visant à assurer la conformité documentaire avec les politiques internes, les procédures du laboratoire et les normes applicables;
- Encadrer et conseiller le personnel impliqué dans la préparation, la classification, la mise à jour, la conservation et l’archivage des dossiers techniques;
- Mettre en place et contrôler les procédures assurant la traçabilité, l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des documents dans les systèmes internes;
- Coordonner les flux documentaires entre les équipes techniques, qualité, gestion de projets et autres services administratifs;
- Évaluer l’efficacité des processus de gestion documentaire et recommander des améliorations afin d’optimiser la conformité, la qualité et l’efficacité administrative;
- Préparer des rapports, suivis et documents d’information à l’intention de la direction concernant la conformité documentaire, les dossiers techniques et les enjeux administratifs du laboratoire;
- Participer à la planification et au contrôle des ressources nécessaires au bon fonctionnement du service, notamment les outils documentaires, fournitures, contrats ou équipements liés à la gestion documentaire;
- Contribuer à la formation du personnel sur les procédures internes de gestion documentaire, de conformité et de tenue des dossiers;
- Effectuer toute autre tâche liée à la direction, à la coordination et au contrôle des services administratifs et documentaires du laboratoire.
Le ou la chef des services administratifs est responsable de planifier, organiser et superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Il/elle assure la coordination des opérations, la gestion du personnel administratif et le respect des normes de qualité et de conformité. Le poste contribue également à l’optimisation des processus internes et au bon fonctionnement global de l’entreprise.
Exigences :
Compétences en coordination et organisation
Capacité à superviser une équipe
- Formation requise : maîtrise en sciences humaines, communication, administration, gestion ou dans un domaine connexe
- Langues requises : français et anglais
- Expérience : au moins 3 ans d'expérience dans les services administratifs est exigé (et non pas Expérience en gestion administrative)
- Conditions de travail : Travail sous pression, Souci du détail, Volume de travail élevé
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, esprit d’initiative, excellente communication orale et écrite, esprit d’équipe
- Milieu de travail : industrie pharmaceutique
- Nombre d’heures par semaine : 40h
- Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi
- Vacances : 2 semaines de vacances payées par année
- Autres avantages : Régime de soins dentaires, Régime de soins de santé, Prestations des soins de la vue
- Date prévue d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
Rémunération : 38,00$ à 40,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
