Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 70 à 80 heures par deux semaines
Education:
Experience:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Effectuer de l'entré de données
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Faire suivis et évaluations
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs
Aucune responsabilité de supervision Systèmes de gestion (sig ou bd)
Microsoft Publisher
Courrier électronique
Agenda électronique
Média sociaux
Logiciel de comptabilité
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Logiciel de base de données Domaine de spécialisation
Comptabilité Sûreté et sécurité
Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Possède un véhicule
Permis de conduire valide
Frais de déplacements non payés par l'employeur
Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiable
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Intégrité
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Autre
Utilisation de l'intelligence artificielle Expérience
2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi
À déterminer
Jour
Fin de semaine Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Stationnement disponible
Semaine de travail variable ou comprimée Soutien pour les jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
