Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 630, boulevard René-Levesque Ouest, H3B 1S6 | Station de métro à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (71065) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Direction du bureau des régimes de retraite de Montréal a pour mission d'administrer, à titre de délégataire des comités de retraite, les six principaux régimes de retraite des employées et employés de la Ville de Montréal.
Votre mandat
Vous effectuez diverses tâches de bureau pour une équipe d'une soixantaine de personnes. Plus spécifiquement vous :
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assurez la gestion de boîtes vocales et de boites courriels;
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effectuez la saisie de données et vous occupez du classement;
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recevez, triez et distribuez du courrier et gérez les courriels ainsi que diverses demandes et documents;
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assurez le suivi des demandes de retraite et de rachat;
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entamez certaines étapes dans l'ouverture de dossiers numériques (numérisation / conformité);
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effectuez toutes autres taches à caractère administratif pour l'ensemble de la direction.
