Responsabilités et Fonctions
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes clients, y compris l’envoi des relevés et le suivi des paiements.
- Assurer l’application exacte et ponctuelle des paiements reçus dans le système comptable interne.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients afin d’assurer un recouvrement efficace.
- Résoudre les écarts de facturation en collaboration avec les départements opérationnels et le service à la clientèle.
- Préparer et maintenir des rapports périodiques sur l’état des comptes clients et l’ancienneté des soldes.
- Maintenir des dossiers financiers précis et à jour conformément aux politiques internes.
- Participer à l’amélioration continue des processus de recouvrement.
- Fournir un soutien lors des audits internes et externes au besoin.
Qualifications et Compétences
- Minimum d’un an d’expérience en comptes clients ou en comptabilité.
- Bonne connaissance des principes comptables de base.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Grande attention aux détails et haut niveau d’exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables (ERP un atout).
Responsibilities and Duties
- Manage the full accounts receivable cycle, including statement distribution, and payment follow-ups.
- Ensure accurate and timely application of incoming payments in the internal accounting system.
- Monitor overdue accounts and communicate with clients to ensure effective collection.
- Investigate and resolve billing discrepancies in coordination with operations and customer service teams.
- Prepare and maintain periodic reports on accounts receivable status and aging balances.
- Maintain accurate and up-to-date financial records in accordance with internal policies.
- Continuously improve collection procedures.
- Provide support during internal and external audits as required.
Qualifications and Skills
- Minimum of one year of experience in accounts receivable or accounting.
- Basic knowledge of accounting principles.
- Strong communication and interpersonal skills.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Proficiency in accounting systems and Microsoft Office applications (ERP experience is an asset).
Avantages :
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Tuition reimbursement
- Vision care
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Dorval, QC H9P 2W9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
- cmmis aux comptes clients: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
