Résumé du poste
L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités principales
Volet comptabilité (40%):
- Comptes payables
- Comptes recevables
- TPS-TVQ
- Tenue de livres
Volet administration (30%):
- Gestion des projets internes qui touchent nos actifs immobiliers/mobiliers (bureau/décoration/entretien, etc)
- Gestion des dépenses d’administration (ex. comptes de dépenses, papeterie, locations de salles, billets d’avion, etc)
Volet RH (30%):
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion de la paie
- Gestion et coordination des événements (party, 5@7, retraite, etc)
Exigences et qualifications
- Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
- Expérience pertinente dans un poste administratif
- Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers
Compétences personnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Bon sens des priorités
- Esprit d’équipe et bon service à la clientèle
- Capacité d’adaptation et initiative
Conditions de travail
- Poste à temps plein
- 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard.
- Horaire de jour
- Avantages sociaux
Rémunération : 1,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
