Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 13h | Mode hybride en télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 4243, rue de Charleroi, Montréal-Nord, H1H 5R5
Ce processus vise à pourvoir 2 postes (28979 et 31079) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Guidé par son plan stratégique Oser ensemble Montréal -Nord, l'arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifié. Pour en apprendre davantage sur l'arrondissement, rendez-vous à https://montreal.ca/apropos/montreal-nord.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
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effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
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communiquez par téléphone, par courriel ou en personne avec les différentes demandeuses et différents demandeurs à l'interne afin de clarifier les demandes, de les soutenir dans leurs démarches, de valider leurs besoins, etc. Communiquez avec les fournisseuses et fournisseurs externes afin de clarifier les demandes de prix ou les conditions des documents reçus;
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effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, balance divers comptes et factures.
