Affichage 26-34 (Poste régulier à temps plein)
Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s recherche un Conseiller.ère en gestion des contrats et en approvisionnement pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la directrice des Services juridiques, la ou le titulaire du poste sera responsable d’assumer la gestion des approvisionnements et assister le département légal dans la gestion des contrats. Vous veillerez au respect des lois, règlements et politiques en matière d’approvisionnement et vous serez responsable du choix du mode d’adjudication des contrats et procèderez à la reddition de comptes. Vous définirez les stratégies et négocierez les différents aspects des contrats avant de procéder à l’achat des biens et services. Vous rédigerez ou réviserez les contrats et ententes auxquels l’Université est partie et participerez à leur négociation.
La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.
Tâches en approvisionnement
- Conseiller les gestionnaires, les directeurs de département et/ou les chercheurs dans leur planification et stratégie d’approvisionnement en gérant les attentes par rapport à la réglementation applicable ;
- Effectuer les recherches afin de se tenir au fait de nouveaux produits, services, équipements et fournisseurs en fonction des besoins de l’Université ;
- Préparer les devis d’appels d’offres et valider les spécifications avant de les publier sur le site internet d’approvisionnement du gouvernement (SEAO) ou les acheminer directement aux fournisseurs de produits et services. Analyser les soumissions reçues et s’assurer qu’elles répondent aux critères établis ;
- Agir en tant que secrétaire du comité de sélection pour les appels d’offres publics qualitatifs ;
- S’assurer que les conditions d’appels d’offres et les processus d’approvisionnement permettent un traitement juste et équitable des soumissionnaires qualifiés, tout en répondant aux besoins de l’Université ;
- Négocier des ententes, conditions et réclamations financières avec les fournisseurs, le cas échéant ;
- Participer au processus de consultation et à la mise en oeuvre du plan de gestion des risques de collusion et corruption en collaboration avec la RACR (responsable de l’application des règles contractuelles) et le gestionnaire ;
- Effectuer la reddition de compte et rédiger les rapports gouvernementaux relatifs aux achats effectués par l’Université ;
- Former le personnel de l’Université sur les meilleures pratiques en approvisionnement.
Tâches juridiques
- Négocier des ententes et des contrats;
- Rédiger ou réviser des contrats et des ententes;
- Vérifier la légalité et la rigueur des actes juridiques et des engagements contractuels;
- Rédiger ou réviser des politiques et des procédures;
- Effectuer des recherches et des analyses juridiques et rédiger des recommandations sur diverses questions pertinentes en lien avec activités de l’Université;
- Assurer une saine gestion des contrats et des actes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
- Baccalauréat en droit, diplôme en droit notarial, ou toute autre discipline connexe ;
- 5 années d’expérience pertinente en gestion de contrats et en approvisionnement pour les institutions publiques ;
- Attestation de secrétaire de comité de sélection (SCS), un atout ;
- Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations encadrant les activités d’approvisionnement pour les institutions publiques ;
- Connaissance des logiciels d’approvisionnement, un atout ;
- Maîtrise de Microsoft Office ;
- Bilingue (Anglais et Français), parlé et écrit.
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle est reconnue pour son modèle d’éducation libérale, ses classes de petite taille et son environnement résidentiel favorisant une expérience étudiante personnalisée. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité·e·s sur le territoire abénakis.
Bishop’s est une université anglophone et offre principalement des programmes de 1er cycle. Bishop’s offre plus de 100 programmes d’études au sein de cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.
Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert, une garderie ainsi qu’un étang, un refuge faunique et un terrain de golf.
- un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage;
- des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;
- des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;
- des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;
- un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;
- un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;
- l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.
Classification: Classe M9 ($ 69,141.80 to $ 90,235.60) ( poste non syndiqué)
L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à [email protected]. Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [email protected]
POSTING 26-33 (Regular full-time position)
The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop’s University is seeking a Contract management and procurement Advisor for a regular full-time position. Reporting to the General Counsel, the incumbent will be responsible for managing procurement and assisting the legal department with contract management. You will ensure compliance with procurement laws, regulations, and policies, and will be responsible for selecting the method of awarding contracts and ensuring accountability. You will define strategies and negotiate the various aspects of contracts before purchasing goods and services. You will draft or revise contracts and agreements to which the University is a party and take part in negotiating them.
This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.
Procurement Responsibilities
- Advise managers, department heads and/or researchers in their procurement planning and strategy by managing expectations in relation to applicable regulations;
- Conduct research to keep abreast of new products, services, equipment, and suppliers in line with the University’s needs;
- Prepare tender specifications and validate them before sending them to the government procurement website (SEAO) or directly to suppliers of products and services. Analyse tenders received and ensure that they meet the established criteria. Act as secretary to the selection committee for qualitative public tenders;
- Act as the secretary of the selection committee for qualitative public tenders;
- Ensures that tender conditions and procurement processes allow for fair and equitable treatment of qualified bidders while meeting the University’s needs;
- Negotiate agreements, conditions, and financial claims with suppliers, where appropriate;
- Participate in the consultation process and in the implementation of the collusion and corruption risk management plan in collaboration with the RACR (responsible for the application of contractual rules) and the manager.
- Account for and draft government reports on purchases made by the University;
- Train the University’s staff in the best practices in this area.
Legal Responsibilities
- Negotiating agreements and contracts;
- Drafting or revising contracts and agreements;
- Verifying the legality and thoroughness of legal acts and contractual commitments;
- Drafting or revising policies and procedures.
- Carrying out legal research and analysis and drafting recommendations on various issues relevant to the University’s activities;
- Ensuring sound contractual management of contracts and legal acts;
- Bachelor’s degree in law, diploma in notarial law, or other related discipline;
- 5 years of relevant experience in contract management and procurement for public institutions;
- Certification as Selection Committee Secretary, an asset;
- Knowledge of the laws, policies, procedures, standards and regulations governing procurement activities for public institutions;
- Knowledge of procurement software, an asset;
- Proficiency in Microsoft Office;
- Bilingual (English and French), spoken and written.
Founded in 1843, Bishop’s University is located in the Lennoxville borough of Sherbrooke, in the Eastern Townships of Quebec. It is recognized for its liberal education model, its small class sizes, and its residential environment that fosters a personalized student experience. Located about an hour and a half southeast of Montreal, the Eastern Townships offer a welcoming and safe atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and an excellent quality of life. Bishop’s University is situated on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their historical relationship with this land and are grateful to be guests on Abenaki territory.
Bishop’s is an English‑language university offering primarily undergraduate programs, with more than 100 academic programs across five divisions: Humanities, Natural Sciences and Mathematics, Social Sciences, Business, and Education.
The 550‑acre campus includes 25 buildings, seven residences, two libraries, two theatres, exceptional classrooms, laboratories, athletic facilities, an arena, a historic chapel, a concert hall, and a daycare centre. The campus also features a pond, a wildlife refuge, and a golf course.
- Medical, vision, health and travel insurance;
- Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;
- Flexible scheduling and work from home possibility when the nature of the position allows it;
- Employee discounts to our sports centre and golf course;
- Defined benefit and/or simplified pension plan;
- Employee Family Assistance Plan (EFAP);
- Sustainable development and wellness initiatives;
- Access to ongoing cultural and educational events .
Classification: Class M9 ($ 69,141.80 to $ 90,235.60) per hour ( non-unionized position)
Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to [email protected]. This position shall remain open until filled.
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [email protected]
