Description du poste – Coordonnateur(trice) des relations fournisseurs
Le Groupe SOI (Services Optométriques Inc.) est un leader dans le domaine de l’optométrie indépendante au Canada. Nous offrons à nos membres, propriétaires de cliniques d’optique, des services variés en finance, marketing, web et technologies de l’information.
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des relations fournisseurs pour assurer la gestion et le suivi de nos partenaires. La personne sera responsable de la coordination des contrats, de la mise à jour des informations, de la préparation de rapports et du soutien aux relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités :
Administration
· Créer et gérer les contrats fournisseurs et les avenants
· Préparer les contrats dans DocuSign
· Saisir et mettre à jour les informations des fournisseurs dans le CRM
· Communiquer tous les changements contractuels à l'équipe des finances
· Coordonner et mettre à jour la liste des fournisseurs sur le portail des membres
Analyse et rapports
· Préparer des rapports d'analyse d'économies
· Préparer des rapports de référence d'indicateurs clés de performance (KPI)
· Produire des rapports de ventes pour les marques privées et autres applications
· Préparer les listes de prix des marques privées
· Préparer des sondages sur les relations fournisseurs à l'aide de SurveyMonkey
Coordination des fournisseurs
· Négocier les conditions contractuelles avec les petits fournisseurs
· Coordonner les programmes annuels des fournisseurs
· Soutenir la création et la mise à jour de présentations PowerPoint
· Gérer les problèmes quotidiens ou mineurs avec les fournisseurs
· Coordonner l'intégration de nouveaux fournisseurs
· Maintenir la documentation du département sur les politiques et procédures
· Agir comme agent(e) de liaison avec l'équipe des finances pour les questions contractuelles
Exigences
· Baccalauréat en Administration des affaires ou expérience équivalente
· Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
· Capacité de négocier avec les fournisseurs
· Bilingue (oral et écrit), la majorité des contacts fournisseurs étant en anglais
Compétences
· Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
· Analytique, structuré(e) et axé(e) sur les résultats
· Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles
· Expérience dans l'industrie optique est un atout
Pourquoi choisir le Groupe SOI ?
Pour demeurer un leader au Canada, le Groupe SOI mise sur ses collaborateurs et collaboratrices : ses membres, ses partenaires et, surtout, les membres de son équipe.
Pour favoriser le bien-être de son personnel, voici les conditions de travail proposées :
- Salaire concurrentiel ;
- Assurances collectives ;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
- Service de télémédecine ;
- Programme de remboursement des examens de la vue ainsi que sur l’achat de lunettes et de lentilles de contact ;
- Café illimité au bureau ;
- Poste hybride (télétravail + bureau) ;
- Bureau situé à 500 mètres du REM - Ile-des-Soeurs
- Stationnement gratuit et disponible ;
- Environnement de travail convivial.
Date d’entrée en fonction : Immédiatement
Statut : Permanent, temps plein
Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi
Lieu : Montréal (Île-des-Sœurs) + télétravail (hybride)
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
