***Version en français ci-bas***
Job Description: Construction Accounts Payable Clerk
About the Role:
Katasa is a company that owns and develops various types of properties: multi-residential, commercial, and seniors' residences. As a key member of the accounting team, the Construction Accounts Payable Specialist works in collaboration with the construction project management team. The selected candidate will be responsible for accounts payable on construction projects and will work closely with the finance and accounting team to ensure that information is reported accurately.
As a growing company, Katasa relies on a smaller team, so the Accounts Payable Specialist will work closely with the finance and accounting team, and elsewhere in the company when deemed appropriate.
Job Description
Responsibilities
- You are a master of invoices: you review and process invoices from general contractors, suppliers, and subcontractors.
- You issue payments on time, with the required approvals and in accordance with established procedures.
- You are attentive to communication with contractors and subcontractors, efficiently managing documentation, invoices, and incoming emails, and ensuring that any obstacles are resolved effectively.
- You are diligent in tracking your invoices in our ERP system and updating the Excel budget.
- You are meticulously organized in managing documentation, invoices, and multiple supporting documents. Your records are accurate and up to date.
- You meet deadlines and are proactive in handling follow-ups and submissions for disbursement, including legal documentation.
- You generate the various accounts payable reports.
- You are always ready to lend a hand to your teammates, particularly the project manager, whenever needed.
- You prepare the GST/QST remittances related to invoicing.
- You perform bank reconciliations.
- You ensure that the company's values, norms, procedures, and standards are properly applied on a daily basis.
- You perform any other related duties.
Qualifications:
· A minimum of five (5) years of experience in a construction accounts payable position;
· A university degree in accounting, or currently working toward one;
· Solid knowledge of the accounting cycle of a construction company;
· Fully bilingual in French and English, both written and spoken;
· Excellent communication skills with suppliers and project managers, and enjoys working as part of a team;
· Attention to detail;
· Excellent organizational skills and the ability to manage several tasks simultaneously;
· Proficiency in Excel and comfort working with AI.
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Description de tâches : Commis aux Comptes Payables en Construction
À propos du poste :
Katasa est une entreprise qui possède et développe divers types de propriétés : multi-résidentiel, commercial et résidences pour personnes âgées. En tant que membre clé de l'équipe comptable, le spécialiste des comptes payables en construction travaille en collaboration avec l'équipe de gestion de projets de construction. La personne sélectionnée sera responsable des comptes payables des projets de constructions et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des finances et de la comptabilité pour s'assurer que l'information est correctement rapportée.
En tant qu'entreprise en pleine croissance, le spécialiste des comptes clients travaillera avec une équipe plus petite. Son rôle exige donc qu'il travaille en étroite collaboration avec l'équipe des finances et de la comptabilité, et ailleurs dans l'entreprise lorsque cela est jugé approprié.
Description du poste\Job Description
Fonctions
- Vous êtes un maître des factures, vous examinez et traitez les factures des contracteurs généraux, des fournisseurs et de sous-traitance.
- Vous émettez les paiements à temps avec les approbations et suivants les procédures en place.
- Vous êtes soucieux de la communication avec les contracteurs et sous-traitant en gérant efficacement la documentation, les factures et les courriels entrants, veillant à ce que les obstacles soient résolus de manière efficace.
- Vous faites preuve de diligence dans le suivi de vos factures dans notre système ERP et mise à jour de budget Excel.
- Vous êtes méticuleusement organisé dans la gestion de la documentation, des factures, des multiples pièces justificatives. Vos dossiers sont précis et à jour.
- Vous respectez les délais et vous êtes proactif lorsqu'il s'agit d'assurer les suivis et soumission pour le déboursé, y compris la documentation juridique.
- Vous générez les divers rapports relatifs aux comptes payables.
- Vous êtes toujours prêt à donner un coup de main à vos coéquipiers, en particulier au gestionnaire de projet, lorsque cela s'avère nécessaire.
- Vous faites les déclarations de TPS/TVQ inhérentes à la facturation.
- Vous faites les conciliations bancaires.
- Vous veiller à ce que les valeurs, normes, procédures et standards de l’entreprise soient bien appliqués au quotidien.
- Vous effectuez toute autres tâches connexes.
Qualifications :
· Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste de payables en construction;
· Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ou en voie de l’obtenir;
· Bonne connaissance du cycle comptable d’une entreprise en construction;
· Parfaitement bilingue, français et anglais, à l'oral et à l'écrit;
· Excellente habileté de communication avec les fournisseurs et les chargés de projet, et aime travailler en équipe;
· Souci du détail;
· Excellente capacité organisationnelle et capacité de travailler avec plusieurs tâches simultanément
· Maitrise excel, et facilité à travailler avec IA.
Pay: $60,000.00-$80,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Life insurance
- On-site parking
Ability to commute/relocate:
- Gatineau, QC J8Z 1W2: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)
Experience:
- Accounts payable: 5 years (preferred)
Language:
- French and English (required)
Work Location: In person
