Adjoint administratif / Adjointe administrative – Réception (temps partiel)
Lieu : Le District Aylmer, Aylmer, QC Type de poste : Temps partiel
Description du poste :
Le District Aylmer est à la recherche d'une personne accueillante et organisée pour assurer la réception et offrir un soutien administratif à notre équipe. À titre d'adjoint(e) administratif(ve) à la réception, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien du bureau. Si vous êtes une personne autonome, dotée d'un excellent sens du service et de solides compétences en communication, ce poste est pour vous.
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs et clients de manière professionnelle et chaleureuse.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
- Organiser les rendez-vous, gérer les calendriers et coordonner les réunions.
- Traiter, classer et tenir à jour les documents et données de l'entreprise.
- Soutenir la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, etc.).
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs administratifs.
Exigences du poste :
- Expérience à la réception ou dans un rôle administratif similaire (un atout).
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de gestion des courriels.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais).
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Souci du détail et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
- Bon sens de l'organisation et des priorités.
Avantages :
- Salaire compétitif.
- Environnement de travail dynamique.
- Possibilités de développement professionnel.
Horaire :
- Du lundi au dimanche (temps partiel)
Formation :
- Diplôme d'études secondaires (un atout)
Expérience :
- Réception : 1 an (un atout)
- Expérience administrative : 1 an (un atout)
Langues :
Comment postuler :
Si vous répondez à ces critères et souhaitez vous joindre à l'équipe du District Aylmer, veuillez soumettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente. Le District Aylmer est un employeur souscrivant à l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes de tous horizons.
Job Types: Part-time, Full-time
Education:
- Secondary School (preferred)
Work Location: In person
